Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур с учетом новых санкций, вступающих в силу с июля 2017 года
В июле 2017 года вступают в силу изменения в КоАП РФ в части незаконной обработки персональных данных. Проверяющие планируют применять мультштрафы. Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Новое законодательство предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Россвязькомнадзора
Лектор: Шнайдер Светлана Анатольевна - член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, преподаватель кафедры Управление персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом
План мероприятия
1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.
- Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные.
- Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».
- Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации».
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц.
2. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года.
- Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
- Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
- Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
3. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных
- Полномочия инспекционного органа.
- Порядок прохождения проверок.
- Порядок предоставления документов для проверки.
- Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.
4. Организация работы с персональными данными работников.
- Понятие персональных данных
- Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
- Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных.
- Порядок получения, формирования и обработки персональных данных.
- Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных.
- Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными.
5. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
- Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
- Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
- Получение согласия при оформлении кадровых документов.
- Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
6. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
- Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска.
- Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
- Организационные способы защиты персональных данных.
- Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных.
- Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных.
- Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
- Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
7. Порядок передачи персональных данных работника третьим лицам.
- Получение согласия на передачу персональных данных.
- Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
- Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
- Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
- Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации и др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
8. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
9. Прием на работу.
- Особенности проведении собеседования при принятии решения о приеме на работу.
- Особенности приема личных документов работника при оформлении кадровых документов.
- Особенности оформлении карточки Т-2 в ситуации, когда работник не предоставляет всех сведений.
- Порядок оформлении личного дела.
- Ознакомление с локальными актами.
10. Предоставление отпуска.
- Порядок уведомления работников о начале отпуска.
- Особенности ознакомления работника с графиком отпусков.
11. Организация работы с документами внутренней переписки.
- Порядок вручения работнику уведомлений.
- Порядок ознакомления с приказами.
- Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок.
- Отправка уведомлений по почте.
12. Выплата заработной платы.
- Вручение работникам расчетного листа.
- Ознакомление под роспись с платежной ведомостью.
13. Ответы на вопросы, разбор конкретных ситуаций по предложению слушателей.
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты
Схема проезда
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты