Консультационный семинар

Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур с учетом новых санкций, вступающих в силу с июля 2017 года

В июле 2017 года вступают в силу изменения в КоАП РФ в части незаконной обработки персональных данных. Проверяющие планируют применять мультштрафы. Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Новое законодательство предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Россвязькомнадзора  

Лектор: Шнайдер Светлана Анатольевна - член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, преподаватель кафедры Управление персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом
Цена: 4 956 руб. (в т.ч. НДС)
Дата: 29 мая 2017, c 10:00 до 15:00
Место проведения: РУНА Консалтинговая группа, Москва, ул. Кржижановского, д. 29, корп. 1, м. Профсоюзная
Документ о повышении квалификации: Сертификат ИПБР - 1 062 руб. (в т.ч. НДС), Сертификат участника

 

План мероприятия

1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.

  • Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные.
  • Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».
  • Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации».
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
  • Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц.

2. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года.

  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
  • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

3. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных

  • Полномочия инспекционного органа.
  • Порядок прохождения проверок.
  • Порядок предоставления документов для проверки.
  • Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.

4. Организация работы с персональными данными работников.

  • Понятие персональных данных
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных.
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных.
  • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных.
  • Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными.

5. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.

6. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

  • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных.
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных.
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных.
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

7. Порядок передачи персональных данных работника третьим лицам.

  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации и др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

8. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.

9. Прием на работу.

  • Особенности проведении собеседования при принятии решения о приеме на работу.
  • Особенности приема личных документов работника при оформлении кадровых документов.
  • Особенности оформлении карточки Т-2 в ситуации, когда работник не предоставляет всех сведений.
  • Порядок оформлении личного дела.
  • Ознакомление с локальными актами.

10. Предоставление отпуска.

  • Порядок уведомления работников о начале отпуска.
  • Особенности ознакомления работника с графиком отпусков.

11. Организация работы с документами внутренней переписки.

  • Порядок вручения работнику уведомлений.
  • Порядок ознакомления с приказами.
  • Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок.
  • Отправка уведомлений по почте.

12. Выплата заработной платы.

  • Вручение работникам расчетного листа.
  • Ознакомление под роспись с платежной ведомостью.

13. Ответы на вопросы, разбор конкретных ситуаций по предложению слушателей.

Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты

Схема проезда


Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!