Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов. Для нормальной работы компании необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Поэтому так важно сформировать график документооборота. С его помощью можно организовать и контролировать работу по выписке документов разными людьми — вовремя ли они выполняют свою работу. А если происходят задержки, то по чьей вине.
Правильность оформления первичных документов важна для целей налогового учета. НК РФ дает налоговым органам основание при проверках исключать из состава расходов те затраты, которые документально не подтверждены либо подтверждены документами, оформленными с нарушением установленных требований.
При отсутствии первичных документов компанию могут оштрафовать по ст. 120 НК РФ от 10 000 до 30 000 рублей. Если же подобный проступок привел к занижению налоговой базы, то штраф составит уже 20 процентов от суммы неоплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.
За отказ предоставить инспекторам первичку фирму ждет 200-рублевый штраф за каждый непредъявленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
За нарушение установленного порядка и сроков хранения учетных документов предусмотрен административный штраф для должностных лиц в размере от 5 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).
Кроме того, за утрату документов должностные лица организации в некоторых случаях могут привлекаться даже к уголовной ответственности.
Сборник поможет построить в организации грамотный и удобный документооборот и избежать неблагоприятных последствий проверок.
Сборник дополнен материалом, освещающим особенности организации документооборота в целях нераспространения коронавирусной инфекции (COVID-19).
Скачать сборник Скачать папки и закладки
2. После окончания загрузки распакуйте скачанный архив в любую папку.
3. Запустите программу consp.exe.
4. В открывшемся окне Консультант Плюс нажмите на кнопку «Избранное».
2. После окончания загрузки распакуйте скачанный архив в любую папку.
3. Загрузка папок в КонсультантПлюс:
- запустите КонсультантПлюс;
- нажмите на кнопку «Избранное» (в правом верхнем углу), далее выберите вкладку «Папки» (шаги 1, 2 на картинке);
- нажмите на кнопку «Меню» и выберите пункт меню «Загрузить из файла» (шаги 3, 4 на картинке);
- в появившемся окне откройте папку, в которую был распакован скачанный архив, выберите файл «Имя сборника.lstz» и нажмите кнопку «Открыть».
4. Загрузка закладок в КонсультантПлюс:
- в программе КонсультантПлюс нажмите на кнопку «Избранное» (в правом верхнем углу), далее выберите вкладку «Закладки и документы»;
- нажмите кнопку «Меню» и выберите пункт меню «Загрузить из файла»;
- в появившемся окне откройте папку, в которую был распакован скачанный архив, выберите файл «Имя сборника.lblz» и нажмите кнопку «Открыть».