Каждая компания независимо от формы собственности и количества сотрудников должна иметь определенный перечень документов по кадровому учету. Это нужно не только в целях соблюдения законодательных норм. Грамотно оформленная кадровая документация влияет на дисциплину труда и на его производительность.
Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организаций, судебные тяжбы, штраф. Сборник содержит образцы заполнения всех необходимых документов по кадровому учету с соответствующими комментариями.
Кроме того, проанализировано, какие могут наступить санкции за выявленные нарушения в оформлении документов и процедур, и даны рекомендации по исправлению этих нарушений.
При проверке соблюдения трудового законодательства особое внимание ревизоры уделяют трудовым договорам. Их отсутствие – самое распространенное нарушение. Нечеткие формулировки подобного контракта и несогласование некоторых его условий могут привести к конфликту с работником. Кроме того, если отсутствие в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит инспектор, он потребует устранить нарушения и оштрафует за нарушение трудового законодательства. Компаниям в этом случае грозит штраф до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
C 2020 года вводится цифровой формат трудовых книжек. Причиной появления нового способа ведения сведений о трудовой деятельности работников стали законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и от 16.12.2019 № 436-ФЗ. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности. В сборнике вы найдете подробную инструкцию по применению электронных трудовых книжек.
Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. Он будет интересен инспекторам отделов кадров всех компаний, а также бухгалтерам малых и средних организаций.
Сборник содержит информацию об изменении сроков хранения документов кадрового учета. Это произошло благодаря вступлению в силу с 18.02.2020 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.
Эпидемиологическая ситуация в стране остается напряженной. Для ее стабилизации, московским работодателям рекомендовано с 05.10.2020 по 28.10.2020 перевести на удаленку не менее 30 процентов персонала, а с 12.10.2020 еженедельно отчитываться о дистанционных работниках. Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ, содержащий это требование, включен в папку «Эпидемия коронавируса: что учесть в работе».