8 495 260-7888
Лекция

Документооборот в бухгалтерии. Новые требования к первичным учетным документам. Документооборот как элемент внутреннего контроля

Лектор: Стажкова Мария Михайловна – генеральный директор «Национальной Гильдии Бухгалтеров и Аудиторов», кандидат экономических наук, член Института внутренних аудиторов и института Международного института внутренних аудиторов, независимый консультант-эксперт в сфере бухгалтерского и налогового учета, преподаватель курсов повышения квалификации, семинаров, авторских тренингов

 
11 июля 2024, c 10:00 до 14:00
 
5 академических часов
 
Бухгалтер, любой режим налогообложения
План

1. Документооборот как элемент внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни. Как закрепить в учетной политике правила работы с «первичкой».

2. Документы для оправдания сделки — как подтвердить реальность операций (ст. 54.1. НК РФ). Правила составления и подписания первичных документов в соответствии с ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

3. Новый стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»: как новый стандарт отразится на правилах работы с «первичкой» в 2024 году.

  • Налоговый учет курсовых разниц в 2024 году.
  • Дата составления первичного документа и дата факта хозяйственной жизни, оформление первички по длящимся фактам хозяйственной жизни.
  • Положения учетной политики на 2024 год по документам и документообороту.

4. Соблюдение требований бухгалтерского и налогового законодательства к реквизитам первичных документов. Подписи «неустановленных лиц» и отсутствие печати на документах — как снизить риски.

 5. Первичная бухгалтерская документация по отдельным бизнес-процессам (ФХЖ).

  • Исправление первички с учетом требований ФСБУ 27/2021 и разъяснений Минфина и ФНС.
  • Какие ошибки можно не исправлять, а какие исправить — необходимо.
  • Восстановление и дооформление документов.
  • Несвоевременное получение, некомплектные документы: как избежать налоговых рисков.
  • Унифицированные и произвольные формы документов.
  • Самостоятельное утверждение форм: реквизиты, порядок утверждения, применение.

 6. Акт сверки задолженностей, первичный документ или нет, каким целям служит.

  • Документы по инвентаризации активов и обязательств.
  • Главный бухгалтер — может ли быть в составе инвентаризационной комиссии.

 7. Первичные документы для налогового учета: бумажные и электронные (счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры).

  • Минфин о работе с электронными счетами-фактурами. УПД и УКД — требования 2024-2025 года.
  • Ошибки в оформлении счетов-фактур, являющиеся основанием для отказа в вычете.
  • Ошибки, которые не препятствуют вычетам.
  • Требования к счетам фактурам по прослеживаемым товарам.

8. Хранение документации.

  • Что будет считаться подлинником документа для целей хранения.
  • Есть ли возможность хранить электронные дубликаты вместо бумажных оригиналов.
  • Действия при утрате документов.

9. Электронный документооборот: новые правила, требования, порядок оформления документов в электронной форме.

  • Применение ЭЦП: изменения.
  • Организация электронного документооборота («первичка», счета-фактуры).
  • Электронные подписи (где взять, сколько нужно, как использовать).
  • Статус распечаток из личных кабинетов различных сервисов.
  • Принтскрин, как доказательство.

10. Новое о порядке и основаниях привлечения к ответственности руководителя и бухгалтера за грубое нарушение бухгалтерского учета.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Вопросы, на которые были даны ответы
Добрый день! подскажите, как возможно наладить внутренний электронный документооборот на предприятии (производство), чтобы не было претензий у проверяющих. у нас ежемесячно печатается огромное количество требований-накладных м-11 на списание и отчеты производства за смену МХ-18 на выпуск продукции, перемещения между складами ТОРГ-13. работаем в 1с УПП. можно ли подписантам оформить ЭЦП и подписывать в электронном виде эти документы, чтобы не плодить макулатуру, т.к. ежемесячно на печать данных документов у нас уходит упаковка бумаги. и если можно, то нужно какое то ПО? и какой вид ЭЦП нужен?
Получаем Акты выполненных работ по ЭДО от подрядчиков, в шапке Акта указан подписант с нашей стороны генеральный директор, а во время его отпуска на основании приказа обязанности возлагают на его заместителя. Надо ли просить подрядчика заменить Акт - в шапке указывать ФИО и номер МЧД заместителя, кто будет подписывать ЭЦП Акт?
Добрый день, Мария Михайловна.
Прошу ответить на 3 вопроса:
1) какими документами подтверждается отгрузка товаров покупателю напрямую с завода изготовителя путем передачи авиакомпании при отсутствии нашего представителя на заводе?
2) какими документами подтверждается передача на заводе металла, переработанного из нашего ювелирного сырья (лома) напрямую покупателю прямо на заводе для дальнейшей переработки?
3) как отвечать на требования ифнс в части НДС по авансовым счетам-фактурам выданным покупателям, принятым нами к вычету после реализации и не восстановленным покупателями?
ЭДО нужно ли описать в учетной политике
Добрый день! Если не хватает достаточного документального подтверждения о фактическом оказании услуг нерезидентом в адрес Российского юр лица, при этом Росс юрлицо отражает эти расходы за счет прибыли, ожидать ли претензии со стороны налоговых органов, признание нереальности сделки к примеру, невыполнение ст. 54.1 НК, иные претензии?
Мария Михайловна, здравствуйте, расходы в виде денежных средств, безвозмездно переданных некоммерческим организациям, включенным в реестр социально ориентированных НКО учитываются в составе расходов, уменьшающих налог на прибыль (пп. 19.6 п. 1 ст. 265 НК РФ). Подскажите пожалуйста, как документально оформить эту операцию, чтобы у проверяющих не возникло вопросов?
ЭДО нужно ли описать в учетной политике.
Не указано платежное поручение на аванс в счете-фактуре является ли это ошибкой
Акт оказанных услуг выставлен поставщиком по ЭДО. На эл. форме акта указана дата 31.05.24, фактически акт нами подписан 27.06.24. Какая дата считается датой подписания акта?
Мария Михайловна, здравствуйте, подскажите пожалуйста, является ли нарушением то, что мы не формируем счета-фактуры на аванс по предоплатам, отгруженным в течение 5 календарных дней с даты получения аванса?

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

 


Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты