Сейчас в деловом мире наблюдается паника, в связи со вспышкой нового коронавируса.
Люди перестают здороваться за руку, пользоваться общественным транспортом. Медики призывают отказаться от наличных и избегать посещения общественных мест. Настороженность вызывает и доставка документов, причем неважно курьером (а вдруг переносчик), или почтой (вирус в конверте). Даже сама процедура подписания «бумажки» (передача от человека к человеку), может быть небезопасной.
В ближайшее время, доставка документов может быть в принципе, приостановлена, более того по возможности организациям рекомендуется организовывать удаленный режим работы сотрудников.
В тоже время, на носу сроки сдачи отчетности за год и первый квартал, многие компании серьезно относятся к вопросу и формируют отчетность только на основании конкретных, документально подтвержденных сделок.
В сложившейся ситуации красивым и надежным выходом является срочное подключение ЭДО, как для организации (Клиента), так и для его ключевых контрагентов. Если сервис подключен, то документы будут доставлены и подписаны моментально, безошибочно, безопасно.
ЭДО в решениях 1С пригоден для малого, среднего и крупного бизнеса. Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.
при подключении ЭДО организация получает еще ряд преимуществ:
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов
- Отказ от «ручного» ввода в учетную систему (1С) данных из полученных документов
- Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75% (в среднем)
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%)
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде
- Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С