Документы в бухгалтерском и налоговом учете: как оформить и исправить, чтобы избежать налоговых последствий

1. Новый этап цифровизации документооборота с 1 января 2026 года для российских компаний – новации законодательства и требования налоговых органов.

• Электронное общение с налоговыми органами в 2026г.
• Обязательные перевозочные документы с 1 марта 2026г. и с 1 сентября 2026г. —  кто и как  должен применять.
• Конфиденциальность электронной подписи.
• Виды электронных подписей: выбираем для внутренних и внешних документов компании.
• Соглашение с контрагентом об ЭДО: какие условия помогут сделать его безопасным.

2. Что изменить в учетной политике на 2026 год для документооборота, в том числе электронного.

• Новый ГОСТ по документообороту: чем поможет компании и в чем отличия от ФСБУ 27/2021.
• Скан — образы документов – можно ли принять к учету.
• «Забытые» расходы прошлых лет по опоздавшей первичке прошлого года – бухгалтерский и налоговый учет.
• Исправление «первички» и УПД с учетом требований ФСБУ 27/2021 и разъяснений Минфина и ФНС.
• Какие ошибки можно не исправлять.
• Восстановление и дооформление документов.
• Кто отвечает за сохранность документов и сколько времени хранить.
• Несвоевременное получение, некомплектные документы: как избежать рисков.
• Когда могут оштрафовать главбуха за опоздание первички от контрагента.
• Унифицированные и произвольные формы документов.
• Персональные данные в первичке: как использовать, в случае отзыва согласия на их обработку.
• Самостоятельное утверждение форм: реквизиты, порядок утверждения, применение.
• Как составить понятную инструкцию для сотрудников к первичным документам, счетам – фактурам и УПД.
• Документооборот на складе: состав и виды документов, оптимизация документопотоков.
• Документооборот и первичка при переходе на НДС с 20 на 22%.
• Переход на новые ставки НДС по кассовым чекам с учетом рекомендаций ФНС.

3. Документы для оправдания сделки – как подтвердить реальность операций: договор подряда, управленческие и консультационные услуги, маркетинговые исследования, договор аренды.

• Оформление «первички» на вознаграждение за объем продаж, предоставлении скидок, при возврате товара, порчи, хищении ТМЦ.
• Что делать при потере товарной накладной или акта приема-передачи работ.

4. Хранение первичной документации: новые требования к срокам хранения и уничтожения документов, организация хранения, ответственность.

5. Новое о контроле первичной документации в 2026г.

• Арбитражная практика по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам.
• Ошибки в документах или формальный документооборот, которые ведут к доначислениям – как исправить.
• В каких случаях первичные документы могут стать основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов.
• Новая статья УК РФ – ответственность должностных лиц компании за сбыт и подачу в налоговые органы заведомо подложных счетов-фактур, налоговых деклараций (расчетов).
• Кого накажут, как докажут и сколько дадут: убираем криминал из своей компании.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ