Нормативное регулирование и организация расчетов с подотчетными лицами. Новое Положение о командировках с 1 сентября 2025 года
Лектор: Стажкова Мария Михайловна – генеральный директор «Национальной Гильдии Бухгалтеров и Аудиторов», кандидат экономических наук, член Института внутренних аудиторов и Международного института внутренних аудиторов, независимый консультант-эксперт в сфере бухгалтерского и налогового учета, преподаватель курсов повышения квалификации, семинаров, авторских тренингов
1. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Нормативные документы, локальные нормативные акты организации, организация документооборота.
- Что нужно знать о применении ККТ в 2025 году?
- Правила оформления и первичные документы, форма заявления и РКО.
- Выдача подотчетных сумм из наличной выручки.
- Авансовый отчет при последующей оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчетных сумм.
- Выдача денежных средств из кассы, выдача корпоративной карты, перечисление средств на карту работника.
- Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу).
- Проверка расчетов с подотчетными лицами при проведении налоговых проверок. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба.
- Материальная ответственность работников и условия ее возникновения.
2. Хозяйственные расходы
- Порядок учета выдачи наличных денежных средств, выданных на хозяйственные расходы.
- Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, документирование, отражение в учете.
- Доверенность.
- Приобретение материалов, товаров, иных ТМЦ, в т. ч. ГСМ, канцтоваров и т. д..
- Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств для хозяйственных нужд.
- Предел расчета наличными средствами между юридическими лицами и ИП.
- Налоговые последствия: НДС, налог на прибыль, НДФЛ.
- Как ввод в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы» повлиял на учет материалов для управленческих нужд.
3. Служебные командировки и разъездная работа.
- Понятие «служебная командировка»; Можно ли лицо, с которым заключен договор ГПХ, направить в командировку.
- Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам.
- Документальное оформление командировки.
- Табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском.
- Направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни.
- Транспортные расходы, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке.
- Суточные, компенсация расходов на наем жилого помещения, прочие гостиничные услуги, аренда жилья.
- Особенности учета расчетов по заграничным командировкам, возмещение расходов работнику, направляемому в командировку за границу, курсовые разницы.
- Однодневные командировки.
- Организация командировок через туристическую фирму.
- Разъездная работа в 2025 г.: изменения.
- Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС.
- Командировка и служебная поездка водителя – в чем разница.
- Оформление и порядок сдачи авансовых отчетов, утеря документов.
- Оформление путевых листов.
4. Представительские расходы.
- Какие расходы признают представительскими.
- Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов.
- Официальный порядок встречи.
- Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы.
- Переквалификация представительских расходов.
- Авансовый отчет по представительским расходам.
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Между сторонами заключается соглашение об оказании адвокатом юридической помощи, вознаграждение адвокату оплачивается организацией в безналичном порядке на расчетный счет адвоката.
если выделен НДС на сервисный сбор, можем ли принять НДС в этом случае? И взять в затраты сервисный сбор?
Дайте, пожалуйста, подробную информацию при расчете суточных в оформлении зарубежных командировок в страны ЕАЭС и Китай, Турцию и т.д.
Как рассчитываются суточные по 2 500,00 в дни отъезда и дни приезда на транспорте : поезд или самолет?
, а не проживание в гостинице. Как принять данный документ?
Мария Михайловна, у меня вопрос по использованию личного транспорта в командировках.
Как правильно прописать регламент в Положение о командировках
Какие документы необходимы для принятие расходов?
Спасибо
Спасибо
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты