Персональные данные, как организовать и соблюсти новые требования законодательства
10 декабря 2024 введена уголовная ответственность за незаконное хранение персональных данных, предусматривающая до 10 лет лишения свободы и уже есть случаи привлечения к уголовной ответственности. 88 решений судов за год по привлечению к уголовной ответственности – за что можно получить судимость? 30 мая 2025 вступили в силу изменения в КоАП РФ, устанавливающие новые санкции за нарушения в области обработки персональных данных. Введены штрафы до 500 000 000 рублей за утечку персональных данных, до 3 000 000 за не уведомление Роскомнадзора о случаях неправомерного доступа к персональным данным, до 300 000 рублей за несвоевременное обновление информации, размещенной компанией на сайте Роскомнадзора и др. штрафы. На семинаре рассмотрим какие обязательные документы должны быть у компании в области обработки персональных данных. Кто из работников работает с персональными данными. Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Как определить объемы обрабатываемых персональных данных в структурных подразделениях. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Роскомнадзора. Можно ли использовать фото работника на пропуске, на сайте, в телефонном справочнике компании? Можно ли хранить в личном деле копии документов работников? Что такое распространение персональных данных? Какие документы нельзя требовать от работника? Можно ли требовать предоставление ИНН от работника? Как быть с информацией о супругах работников? Что делать с данными в 1С, SAP и иных информационных системах работодателя после увольнения работника? Ответы на эти, а также другие важные вопросы участник получат на семинаре.
Лектор: Шнайдер Светлана Анатольевна - руководитель отдела труда и методологии ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации», преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
1. Изменения в законодательстве о персональных данных.
- Новая административная ответственность – штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных.
- Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных в другие страны и другие преступления. Судебная практика по привлечению к уголовной ответственности.
- Обновленный перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных.
- Передача обезличенных персональных данных в Минцифры с 1 сентября 2025 года (закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ). Изучаем новые правила и обязанности операторов.
2. Алгоритм работы с персональными данными.
- Понятие персональных данных.
- Уведомление Роскомнадзора (РКН) об обработке персональных данных. Сроки уведомления, сведения, о которых необходимо уведомить РКН. Уведомление об изменении уведомления. Уведомление о трансграничной передаче персональных данных.
- Назначение ответственного лица. Функциональные обязанности и персональная ответственность.
- 8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных.
- Передача персональных данных: требования к порядку передачи.
- Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных при нарушении закона «О персональных данных».
- Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных.
- Разработка процедуры уничтожения персональных данных.
3. Организация работы с персональными данными работников.
- Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
- Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных.
- Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных. Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных. Содержание локальных актов по защите персональных данных.
- Порядок получения, формирования и обработки персональных данных.
- Распространение персональных данных. Требования к порядку распространения.
- Уничтожение персональных данных: сроки и порядок уничтожения.
- Порядок передачи персональных данных третьим лицам.
- Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.
4. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
- Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
- Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
- Получение согласия при оформлении кадровых документов.
- Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
- Получение согласия на распространение персональных данных.
- Другие согласия на обработку.
5. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
- Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящимся в бумажном и электронном виде.
- Порядок обеспечения сохранности персональных данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
- Организационные способы защиты персональных данных.
- Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных.
- Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных.
6. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам
- Получение согласия на передачу персональных данных.
- Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет.
- Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
- Определение лиц, имеющих право получать персональные данные без каких-либо ограничений.
- Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
- Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации.
- Порядок уничтожения персональных данных.
- И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
7. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
8. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
- За что применяется новый штраф в 500 000 000 рублей?
- Лишение свободы на срок до 10 лет.
- Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
- Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
- Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
9. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных.
- Полномочия инспекционного органа.
- Порядок прохождения проверок.
- Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.
- Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253).
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
НКО, официально зарегистрированное в Минюсте, имеет свои (Телеграмм) ТГ-каналы/группы.
У НКО имеется специальная группа в ТГ предназначенная для продажи собственной сувенирной продукции. Для того, чтобы покупатель заказал продукцию он добровольно предоставляет следующие сведения: ФИО, адрес ближайшего отделения "Почты России"/СДЭК (иное) для доставки и номер телефона. Вышеуказанные сведения направляются покупателем продукции исключительно в адрес физического лица (участника НКО) путём отправки личного сообщения. Согласия на обработку ПДн, соответственно, не берутся.
Оцените, пожалуйста, действия как НКО так и лица, в чей адрес покупатели присылают свои ПДн.
- Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.
Размеры СИЗ - это персональные данные? Нужно согласие на обработку?
1.Кто может быть ответственным за персональные данные? Нужно ли прописывать в Соглашение о персональных данных ответственного лица за перс. данные?
2. Сверка по воинскому учету просит чтобы там были указаны состав семьи, значит незаконно указывать в сверке состав семьи? Значит это делать нельзя?
Является ли трансграничной передачей рассылка из СRM-системы уведомлений в Telegram сотрудникам компании, а также переписка менеджеров в чатах Telegram или иного иностранного мессенджера с использованием граждан-клиентов. Какие еще есть чувствительные моменты при этом?
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты