Вебинар

Персональные данные. Работа с персональными данными клиентов и контрагентов без риска

Лектор: Шорина Дина Маратовна - старший специалист Службы правового консалтинга компании РУНА, автор статей, размещенных в журнале и на сайте «Время бухгалтера»

12 марта 2026, c 11:00 до 13:15

3 академических часа

Директор, Кадровик, Юрист, любой режим налогообложения

Мероприятие завершено

План

На вебинаре мы разберем, какие данные относятся к персональным данным. Поговорим о том, какие действия являются обработкой персональных данных. Обсудим особенности обработки персональных данных лиц, не являющихся работниками компании. Поговорим об ответственности за нарушения в работе с персональными данными и разберем порядок организации работы с персональными данными клиентов и контрагентов: какие действия следует совершить и какие документы оформить.

После перерыва (10-20 минут) лектор предоставит ответы на вопросы, заданные участниками как перед началом вебинара, так и во время него.

Мероприятие завершено

Вопросы, на которые были даны ответы

Как корректно составить перечень испдн в организации?
Какие столбцы должны быть в данном перечне?

Здравствуйте! В наш отдел приходит много документов на бумаге, в которых содержатся паспортные данные, ИНН, СНИЛС и т.д. ЕИО, участников организаций и эти документы мы храним у себя. Надо ли брать с людей, чьи данные указаны в документах, согласие на хранение ПД?

Нужно ли собирать отдельное согласие на обработку персональных данных при заключении договоров с Самозанятыми и с ИП?

Здравствуйте, у нас много конрагентов, также водители привозят товар, наши и транспортных компаний, с которыми мы работаем. Какие согласия мы должны с ними подписать?

Требуется ли компании-поставщику получать отдельные согласия от водителей каждый раз, которые забирают груз со склада, при том что заключен договор поставки, водители - сотрудники компании-покупателя? Или такие согласия должна брать компания-покупатель у своих сотрудников? Применяется ли здесь норма - "Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора"

Организация направляет в командировку работников за пределы РФ. При этом закупка билетов у российских компаний. Оформление гостиниц и тп.п работники осуществляют самостоятельно.
Необходимо ли организации оформлять трансграничную передачу данных?

При заключении договора с иностранными компаниями будет ли считаться, что осуществляется трансграничная передача ?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по ситуации:
- в соответствии с договором подряда - привлекаются физ.лица (строители) и мы обязаны передать Заказчику по Договору их паспортные данные (для пропуска). Вопрос - надо ли получать согласия от этих физ.лиц?
Спасибо.

Если мы предоставляем ДМС супругам сотрудников и просим принести оригинал Согласия на обработку ПД, а нам часто приносят Согласие с явно подделанной подписью дрожащей рукой - рисуют сотрудники за супругов. Обязаны ли мы проверить оригинальность подписи супругов сотрудников? Если да, то как? Обязаны ли мы просить придти супругов лично расписаться при нас в отделе персонала или подделка подписи супруга - юридическая ответственность наших сотрудников, а не нас как работодателя?

Если нет сайта, то можно не опубликовывать политику?

Добрый день. Как рассчитываются такие огромные суммы штрафов? Они берутся с потолка или есть какие то нормативы от чего отталкиваются?

Если сменился email ответственного за ПД, требуется ли заполнить только одну графу в уведомлении об изменениях в Роскомнадзор или снова заполнить все графы?

Здравствуйте. Почему ответственным за персональные данные может быть любой работник организации? Согласно ст. 22.1. такой работник должен подчиняться непосредственно директору компании и иметь возможность давать указания руководителям подразделений. Спасибо.

Нужно ли собирать отдельное согласие на обработку персональных данных при заключении договоров с Самозанятыми и с ИП?
Договор оказания услуг. У СЗ мы берем полностью паспорт, адрес регистрации, электронную почту, телефон
У Ип берем адрес регистрации (этой информации на сайте ИФНС в выписке нет у ИП) но эта информация необходима (направление юр значимых писем, та же самая досудебная процедура (направл претензий)
По изменениям в Законодательстве сейчас согласие не должно быть включено договор, а должно быть отдельным док.ом.
В нашем случае нужно его брать?

ООО состоит в реестре операторов. Включили в реестр в 2022 году, я вносила изменения в 2025 году, но недавно обнаружила, что данные некорректно указаны, указана только одна цель, остальные шесть целей почему-то не указались и не отображаются, не понимаю почему так получилось. Если сейчас мы будем данные корректировать это не обернется для ООО штрафом?

Для подтверждения полномочий доверенного лица нашей организации, который будет подписывать договор по доверенности от нашего ген.директора, контрагент требует подтвердить полномочия доверенного лица, направив ему копию доверенности. Необходимо ли от доверенного лица получение согласия на передачу его ПДн, содержащихся в доверенности (в т.ч. паспортные данные, адрес места жительства и т.д., которые не имеют отношения к сути договора)? Спасибо - Эдуард.

Если в командировки в Китай отели и билеты покупаются третьим провайдером (юрлицом), данные для отеля и билеты сотрудник сам вносит в программу/cистему этого контрагента. Нужно ли в таком случае нам сообщать о трансграничной передаче данных в Роскомнадзор или не нужно? Или это ответственность провайдера?

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты