Расчеты с подотчетными лицами
Лектор: Чернавкин Николай Игоревич – старший специалист Службы правового консалтинга компании РУНА, автор статей и видеообзоров, размещенных в журнале и на сайте «Время бухгалтера»
23 апреля 2025, c 11:00 до 13:15
3 академических часа
Кадровик, Юрист, любой режим налогообложения
Когда расчеты от лица самой компании напрямую невозможны или требуется наделить сотрудника денежными средствами для выполнения рабочих поручений, традиционно используется подотчет. При этом такие операции с наличностью или переводы на счета работников требуют особого контроля и тщательного документального оформления. В рамках нашего вебинара разберем основные правила выдачи подотчетных средств и оформления авансовых отчетов. Обсудим наиболее часто возникающие вопросы: какие документы приложить к авансовому отчету; как оформить возврат неизрасходованных средств; что делать, если работник вовремя не вернул подотчетную сумму. А также посмотрим на примерах из практики, что необходимо учесть для избежания административных санкций и минимизации налоговых рисков.
После перерыва (10-20 минут) лектор предоставит ответы на вопросы заданные участниками, как перед началом вебинара, так и во время него.
Вопросы, на которые были даны ответы
Нужно ли пробивать в организации чек на расходы подотчетного лица наличными или безналичными расчетами?
Здравствуйте!
Какие последствия могут быть при проверке командировки "за счет принимающей стороны" в бюджетном учреждении? Какие документы нужны для обоснования расходов (суточных или вообще, что сотрудник был в командировке) в таких командировках?
Добрый день. Необходимо ли прикладывать к эл.чеку (оплата такси) в командировке маршрут передвижения, т.к. в чеке не видно местность поездки.
Кроме чека с QR кодом, каким еще документом. Можно подтвердить расход, в налоговом учете.
Если есть карточный (служебный) счет и у сотрудника есть карта. Нужно ли писать заявление на выдачу под отчет.
Добрый день!
1. Если сотрудник не отчитывается за командировку с течении трех рабочих дней, и запрашивает аванс на следующую, на что мы можем сослаться, отказав ему в выплате аванса?
2. Если после командировки образовался перерасход, в течении какого срока мы должны выплатить ему этот перерасход?
Каким документом подтверждать сроки нахождения в командировке, при отсутствии проездных документов, проезд был совершен на служебном (личном) автомобиле.
Здравствуйте! подскажите пожалуйста, Командировка сотрудника на личном авто, у которого установлен газ. Т.е.чеки на ГСМ и на бензин и на газ. Какой нормативный документ поможет понять как и практически сделать средний расчет расхода ГСМ ?
1.Здравствуйте. Какой "код вида доходов" указывать в платежном поручении при перечислении подотчетных средств и при выплате командировочных расходов? 2.Разрешено законодательством подписывать заявление на подотчетные средства и авансовые отчеты электронными подписями сотрудника и руководителя, то есть вести эти документы в КЭДО?
Здравствуйте! подскажите пожалуйста, Командировка сотрудника на личном авто, у которого установлен газ. Т.е.чеки на ГСМ и на бензин и на газ. Какой нормативный документ поможет понять как и практически сделать средний расчет расхода ГСМ ?
Здравствуйте! у нас Авансовые отчеты не прошиваются, храним в скоросшивателях. Нарушаем ?
Сотрудник случайно использовал корпоративную карту в личных целях. Как можно зачесть эти средства без удержания.
Здравствуйте. Можно ли выдавать наличные денежные средства сотруднику гражданину Республики Беларусь
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты
