Лекция
Суммированный учет рабочего времени для целей оплаты труда в 2021 году
Лектор: Воробьева Елена Вячеславовна - кандидат экономических наук, Член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, автор многочисленных публикаций по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения выплат в пользу работников, в т.ч. ежегодно переиздаваемого руководства «Заработная плата», а также практических пособий «ЕСН: новейший справочник налогоплательщика», «НДФЛ: новейший справочник налогоплательщика»
16 марта 2021, c 10:00 до 16:00
7 академических часов
Для всех, любой режим налогообложения
План
1. Понятие суммированного учета рабочего времени (СУРВ): необходимость и цель введения
2. Норма рабочего времени – разновидность норм труда: применение при суммированном учете рабочего времени
- Правила расчета продолжительности рабочего времени на календарные периоды (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 г. № 588н).
- Норма в Производственном календаре или рабочее время по графику – сходство и различия.
- Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приема или увольнения работников в течение учетного периода.
- Корректировка рабочего времени на периоды освобождения работника от работы. Типичные ошибки.
3. Режим работы и график работы: общее и различия
- Многосменный режим работы.
- Рабочий график со скользящими выходными.
- Гибкое рабочее время: кто (работник или работодатель) устанавливает режим работы.
- Ненормированный рабочий день.
4. Учет требований законодательства о труде при составлении графика работы
- Сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни.
- Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учетом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время.
- Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при СУРВ.
- Выходные дни и еженедельный отдых.
5. Табельный учет рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия
6. Сложные вопросы оплаты труда работников, переведенных на СУРВ
- Как применять окладную систему оплаты труда при суммированном учете (возможные варианты, типичные ошибки).
- Нестандартные ситуации в связи с применением СУРВ.
7. Сверхурочные часы при СУРВ
- Порядок определения сверхурочного времени работы.
- Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени.
- Правила оплаты сверхурочной работы (официальные разъяснения и судебная практика).
8. Особенности работы при СУРВ в выходные и в нерабочие праздничные дни
- Порядок оплаты работы, произведенной в праздничные дни по графику и в выходные дни – сверх графика.
- Требования к размеру оплаты в соответствии с Постановлением КС РФ от 28.06.2018 № 26-П.
- Разбор ошибок на конкретных примерах.
9. Направление работников с СУРВ в командировку: оформление табеля, порядок предоставления гарантий
10. Ежегодные отпуска: особенности предоставления и расчетов при суммированном режиме рабочего времени
- Способы корректировки продолжительности рабочего времени (нормы) на учетный период – от чего зависят.
11. Особенности СУРВ при вахтовом методе работы
- Учетный период.
- Составные элементы графика при вахтовом методе (вахта, дни в пути, дни междувахтового отдыха, выходные).
- Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Вопросы, на которые были даны ответы
Есть ли норма (или формула) ночных часов в месяц для полной ставки, занимаемой сотрудником при суммированном учете рабочего времени со скользящим графиком (работа кассиром, контролером, администратором кинотеатра)?
Порекомендуйте книгу/учебник по суммированному учету рабочего времени со скользящим графиком.
ООО «ТТЦ «ФОЛИУМ» просит вас проанализировать и дать разъяснения правильности расчета заработной платы при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом год и правильности подсчета сверхурочных часов по итогам года на примере:
1. Январь 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в январе 2020г. по производственному календарю – 136 ч.
Норма рабочего времени в январе 2020г. по индивидуальному графику. – 168 ч.
Часовая ставка 13 000р./136ч. = 95,59 руб.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 168 ч.
Сверх нормы в январе 2020г. Иванов И.И. отработал 168ч.- 136ч. = 32 ч.
Дни, отработанные Ивановым И.И. в нерабочие праздничные дни, согласно табеля учета рабочего времени (по графику работы сутки через трое):
03.01.2020 – 14 ч.
04.01.2020 – 8 ч.
07.01.2020 – 14 ч
08.01.2020 – 8 ч.
Итого отработано в нерабочие праздничные дни в январе 2020г.: 44 ч.
Расчет оплаты нерабочих праздничных дней Иванова И.И. в январе 2020г.
С учетом требований ст. 153 ТК РФ, оплате в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада) подлежат 32 ч., поскольку работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Оставшиеся 12 ч. (44ч.-32ч.) отработанные в пределах месячной нормы рабочего времени подлежат оплате в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Оплата праздничных дней в двойном размере сверх оклада:
32ч.*95,59р.*2= 6 117,76 руб.
Оплата праздничных дней в одинарном размере сверх оклада:
12ч.*95,59р.=1 147,08 руб.
Общая сумма подлежащих оплате праздничных дней сверх оклада:
6 117,76 р. + 1 147,08 р. = 7 264,84 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2020г. Иванова И.И.
13 000 руб. + 7 264,84 руб. = 20 264,84 руб.
2. Февраль 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в феврале 2020г. по производственному календарю – 152 ч.
Норма рабочего времени в феврале 2020г. по индивидуальному графику. – 162 ч.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 162 ч.
Общая сумма заработной платы за февраль 2020г. Иванова И.И. = 13 000 руб.
3. Март 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в марте 2020г. по производственному календарю – 168 ч.
Норма рабочего времени в марте 2020г. по индивидуальному графику. – 168 ч.
Часовая ставка 13 000р./168ч. = 77,38 руб.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 168 ч.
Сверх нормы в январе 2020г. Иванов И.И. отработал 168ч.- 168ч. = 0 ч.
Дни, отработанные Ивановым И.И. в нерабочие праздничные дни, согласно табеля учета рабочего времени:
08.03.2020 – 8 ч.
Итого отработано в нерабочие праздничные дни в марте 2020г.: 8 ч.
Расчет оплаты нерабочих праздничных дней Иванова И.И. в марте 2020г.
С учетом требований ст. 153 ТК РФ, 8 ч. отработанные в пределах месячной нормы рабочего времени подлежат оплате в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Оплата праздничных дней в одинарном размере сверх оклада:
8ч.*77,38р.=619,04 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2020г. Иванова И.И.
13 000 руб. + 619,04 руб. = 13 619,04 руб.
4. Апрель 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в апреле 2020г. по производственному календарю – 175 ч.
Норма рабочего времени в апреле 2020г. по индивидуальному графику. – 162 ч.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 88 ч.
Ежегодный отпуск с 01.04.2020-14.04.2020 = 14 календ. дней
Сумма заработной платы за апрель 2020г. Иванова И.И. за фактически отработанные часы 13 000р./162ч (Норма рабочего времени по индивидуальному графику)*88ч. = 7 061,73 руб.
Общая сумма заработной платы за апрель 2020г. Иван
1. Январь 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в январе 2020г. по производственному календарю – 136 ч.
Норма рабочего времени в январе 2020г. по индивидуальному графику. – 168 ч.
Часовая ставка 13 000р./136ч. = 95,59 руб.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 168 ч.
Сверх нормы в январе 2020г. Иванов И.И. отработал 168ч.- 136ч. = 32 ч.
Дни, отработанные Ивановым И.И. в нерабочие праздничные дни, согласно табеля учета рабочего времени (по графику работы сутки через трое):
03.01.2020 – 14 ч.
04.01.2020 – 8 ч.
07.01.2020 – 14 ч
08.01.2020 – 8 ч.
Итого отработано в нерабочие праздничные дни в январе 2020г.: 44 ч.
Расчет оплаты нерабочих праздничных дней Иванова И.И. в январе 2020г.
С учетом требований ст. 153 ТК РФ, оплате в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада) подлежат 32 ч., поскольку работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Оставшиеся 12 ч. (44ч.-32ч.) отработанные в пределах месячной нормы рабочего времени подлежат оплате в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Оплата праздничных дней в двойном размере сверх оклада:
32ч.*95,59р.*2= 6 117,76 руб.
Оплата праздничных дней в одинарном размере сверх оклада:
12ч.*95,59р.=1 147,08 руб.
Общая сумма подлежащих оплате праздничных дней сверх оклада:
6 117,76 р. + 1 147,08 р. = 7 264,84 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2020г. Иванова И.И.
13 000 руб. + 7 264,84 руб. = 20 264,84 руб.
2. Февраль 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в феврале 2020г. по производственному календарю – 152 ч.
Норма рабочего времени в феврале 2020г. по индивидуальному графику. – 162 ч.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 162 ч.
Общая сумма заработной платы за февраль 2020г. Иванова И.И. = 13 000 руб.
3. Март 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в марте 2020г. по производственному календарю – 168 ч.
Норма рабочего времени в марте 2020г. по индивидуальному графику. – 168 ч.
Часовая ставка 13 000р./168ч. = 77,38 руб.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 168 ч.
Сверх нормы в январе 2020г. Иванов И.И. отработал 168ч.- 168ч. = 0 ч.
Дни, отработанные Ивановым И.И. в нерабочие праздничные дни, согласно табеля учета рабочего времени:
08.03.2020 – 8 ч.
Итого отработано в нерабочие праздничные дни в марте 2020г.: 8 ч.
Расчет оплаты нерабочих праздничных дней Иванова И.И. в марте 2020г.
С учетом требований ст. 153 ТК РФ, 8 ч. отработанные в пределах месячной нормы рабочего времени подлежат оплате в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Оплата праздничных дней в одинарном размере сверх оклада:
8ч.*77,38р.=619,04 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2020г. Иванова И.И.
13 000 руб. + 619,04 руб. = 13 619,04 руб.
4. Апрель 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в апреле 2020г. по производственному календарю – 175 ч.
Норма рабочего времени в апреле 2020г. по индивидуальному графику. – 162 ч.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 88 ч.
Ежегодный отпуск с 01.04.2020-14.04.2020 = 14 календ. дней
Сумма заработной платы за апрель 2020г. Иванова И.И. за фактически отработанные часы 13 000р./162ч (Норма рабочего времени по индивидуальному графику)*88ч. = 7 061,73 руб.
Общая сумма заработной платы за апрель 2020г. Иван
Напр. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней (суммированный учет РВ - месяц при скользящем графике). Часы в Табеле в программе (1С) заполняются в том числе и на дни отпуска. Какое количество часов нужно проставлять в табеле в программе на дни, приходящиеся на отпуск?
Как правильно отражать в табеле сутки, 24 часа или 22 часа, учитывая перерыв на обед 1 час и 1 час на отдых?
Если работника принимают на работу по внутреннему совместительству (медицинская сестра, санитарка, буфетчик, лифтер), у которых сменный график и в приказе написано ДО 0,5 ст, оплата должна быть произведена пропорционально отработанному времени или согласно установленной заработной плате по трудовому договору как 0,5 ст? учитывая, что у нас окладная система оплаты труда и работник на суммированном учете рабочего времени (учетный период квартал). Мы платим четко по трудовому договору, к примеру, 1,5 ставки (1-основная; 0,5-внутр совм), если работник не доработал в одном месяце и переработал в другом. По итогу квартала если недоработка, зарплату не уменьшаем; если переработка – платим сверхурочные.
Мы бюджетное учреждение, у нас окладная система оплаты труда. Если работник на суммированном учете рабочего времени, в одном месяце не доработал, в другом переработал, мы платим четко установленную заработную плату по трудовому договору, т.е. независимо не доработал или переработал...Если по окончании квартала переработка, платим сверхурочные, если недоработка, зарплату не пересчитываем. Так был составлен график, что работник не выработал за квартал по часам, Правильно ли мы производим оплату?
Здравствуйте. У сотрудника график сменный: понедельник-пятница - утренняя смена, понедельник-пятница - вечерняя смена, воскресенье-четверг-ночная смена. Т.к. ночная смена табелируется в день ее начала, то норма дней может не совпасть с производственным календарем.
Сотрудника на одну неделю переводят в другую смену.
Как должна быть оплачена эта неделя? Из расчета нормы дней по графику на который перевели?
Сотрудника на одну неделю переводят в другую смену.
Как должна быть оплачена эта неделя? Из расчета нормы дней по графику на который перевели?
Добрый день!
Работодатель ввел СУРВ в силу специфики своей работы, определил учетный период год. Предполагается, что год исчисляется с 01.01. по 31.12. Однако специфика работы предприятия предполагает год в произвольном виде, так как интенсивность работы определяется сезонностью. Имеет ли право работодатель установить ЛНА на предприятии учётный период год в произвольном виде, например, с 01.07.2021 по 30.06.2022?
Работодатель ввел СУРВ в силу специфики своей работы, определил учетный период год. Предполагается, что год исчисляется с 01.01. по 31.12. Однако специфика работы предприятия предполагает год в произвольном виде, так как интенсивность работы определяется сезонностью. Имеет ли право работодатель установить ЛНА на предприятии учётный период год в произвольном виде, например, с 01.07.2021 по 30.06.2022?
При гибком рабочем времени, когда должен быть утвержден график сотрудника?
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты