Суммированный учет рабочего времени для целей оплаты труда в 2021 году
Лектор: Воробьева Елена Вячеславовна - кандидат экономических наук, Член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, автор многочисленных публикаций по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения выплат в пользу работников, в т.ч. ежегодно переиздаваемого руководства «Заработная плата», а также практических пособий «ЕСН: новейший справочник налогоплательщика», «НДФЛ: новейший справочник налогоплательщика»
План
1. Понятие суммированного учета рабочего времени (СУРВ): необходимость и цель введения
2. Норма рабочего времени – разновидность норм труда: применение при суммированном учете рабочего времени
- Правила расчета продолжительности рабочего времени на календарные периоды (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 г. № 588н).
- Норма в Производственном календаре или рабочее время по графику – сходство и различия.
- Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приема или увольнения работников в течение учетного периода.
- Корректировка рабочего времени на периоды освобождения работника от работы. Типичные ошибки.
3. Режим работы и график работы: общее и различия
- Многосменный режим работы.
- Рабочий график со скользящими выходными.
- Гибкое рабочее время: кто (работник или работодатель) устанавливает режим работы.
- Ненормированный рабочий день.
4. Учет требований законодательства о труде при составлении графика работы
- Сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни.
- Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учетом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время.
- Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при СУРВ.
- Выходные дни и еженедельный отдых.
5. Табельный учет рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия
6. Сложные вопросы оплаты труда работников, переведенных на СУРВ
- Как применять окладную систему оплаты труда при суммированном учете (возможные варианты, типичные ошибки).
- Нестандартные ситуации в связи с применением СУРВ.
7. Сверхурочные часы при СУРВ
- Порядок определения сверхурочного времени работы.
- Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени.
- Правила оплаты сверхурочной работы (официальные разъяснения и судебная практика).
8. Особенности работы при СУРВ в выходные и в нерабочие праздничные дни
- Порядок оплаты работы, произведенной в праздничные дни по графику и в выходные дни – сверх графика.
- Требования к размеру оплаты в соответствии с Постановлением КС РФ от 28.06.2018 № 26-П.
- Разбор ошибок на конкретных примерах.
9. Направление работников с СУРВ в командировку: оформление табеля, порядок предоставления гарантий
10. Ежегодные отпуска: особенности предоставления и расчетов при суммированном режиме рабочего времени
- Способы корректировки продолжительности рабочего времени (нормы) на учетный период – от чего зависят.
11. Особенности СУРВ при вахтовом методе работы
- Учетный период.
- Составные элементы графика при вахтовом методе (вахта, дни в пути, дни междувахтового отдыха, выходные).
- Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Вопросы, на которые были даны ответы
1. Январь 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в январе 2020г. по производственному календарю – 136 ч.
Норма рабочего времени в январе 2020г. по индивидуальному графику. – 168 ч.
Часовая ставка 13 000р./136ч. = 95,59 руб.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 168 ч.
Сверх нормы в январе 2020г. Иванов И.И. отработал 168ч.- 136ч. = 32 ч.
Дни, отработанные Ивановым И.И. в нерабочие праздничные дни, согласно табеля учета рабочего времени (по графику работы сутки через трое):
03.01.2020 – 14 ч.
04.01.2020 – 8 ч.
07.01.2020 – 14 ч
08.01.2020 – 8 ч.
Итого отработано в нерабочие праздничные дни в январе 2020г.: 44 ч.
Расчет оплаты нерабочих праздничных дней Иванова И.И. в январе 2020г.
С учетом требований ст. 153 ТК РФ, оплате в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада) подлежат 32 ч., поскольку работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Оставшиеся 12 ч. (44ч.-32ч.) отработанные в пределах месячной нормы рабочего времени подлежат оплате в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Оплата праздничных дней в двойном размере сверх оклада:
32ч.*95,59р.*2= 6 117,76 руб.
Оплата праздничных дней в одинарном размере сверх оклада:
12ч.*95,59р.=1 147,08 руб.
Общая сумма подлежащих оплате праздничных дней сверх оклада:
6 117,76 р. + 1 147,08 р. = 7 264,84 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2020г. Иванова И.И.
13 000 руб. + 7 264,84 руб. = 20 264,84 руб.
2. Февраль 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в феврале 2020г. по производственному календарю – 152 ч.
Норма рабочего времени в феврале 2020г. по индивидуальному графику. – 162 ч.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 162 ч.
Общая сумма заработной платы за февраль 2020г. Иванова И.И. = 13 000 руб.
3. Март 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в марте 2020г. по производственному календарю – 168 ч.
Норма рабочего времени в марте 2020г. по индивидуальному графику. – 168 ч.
Часовая ставка 13 000р./168ч. = 77,38 руб.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 168 ч.
Сверх нормы в январе 2020г. Иванов И.И. отработал 168ч.- 168ч. = 0 ч.
Дни, отработанные Ивановым И.И. в нерабочие праздничные дни, согласно табеля учета рабочего времени:
08.03.2020 – 8 ч.
Итого отработано в нерабочие праздничные дни в марте 2020г.: 8 ч.
Расчет оплаты нерабочих праздничных дней Иванова И.И. в марте 2020г.
С учетом требований ст. 153 ТК РФ, 8 ч. отработанные в пределах месячной нормы рабочего времени подлежат оплате в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Оплата праздничных дней в одинарном размере сверх оклада:
8ч.*77,38р.=619,04 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2020г. Иванова И.И.
13 000 руб. + 619,04 руб. = 13 619,04 руб.
4. Апрель 2020г.
Оклад Иванова И.И. – 13 000 руб.
Норма рабочего времени в апреле 2020г. по производственному календарю – 175 ч.
Норма рабочего времени в апреле 2020г. по индивидуальному графику. – 162 ч.
Фактически отработал Иванов И.И. согласно табеля – 88 ч.
Ежегодный отпуск с 01.04.2020-14.04.2020 = 14 календ. дней
Сумма заработной платы за апрель 2020г. Иванова И.И. за фактически отработанные часы 13 000р./162ч (Норма рабочего времени по индивидуальному графику)*88ч. = 7 061,73 руб.
Общая сумма заработной платы за апрель 2020г. Иван
Сотрудника на одну неделю переводят в другую смену.
Как должна быть оплачена эта неделя? Из расчета нормы дней по графику на который перевели?
Работодатель ввел СУРВ в силу специфики своей работы, определил учетный период год. Предполагается, что год исчисляется с 01.01. по 31.12. Однако специфика работы предприятия предполагает год в произвольном виде, так как интенсивность работы определяется сезонностью. Имеет ли право работодатель установить ЛНА на предприятии учётный период год в произвольном виде, например, с 01.07.2021 по 30.06.2022?
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты