«Первичка»: что и как проверяют контролирующие органы. Требования к первичным учетным документам в 2023 году

1. Последние изменения в правилах оформления и ведения первичной документации в  2023 году.

• Первичные документы в учете: общие правила работы.
• Требования к первичной документации.
• Порядок ведения первичной документации.
• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот» применяем правильно.

2. Новые требования к исправлению «первички» и УПД.

• Какие ошибки и неточности в «первичке» можно не исправлять.
• Восстановление и дооформление первичных документов.
• Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.
• Как сократить количество документов в бухгалтерии без ущерба для учета.
• Какие документы обязательны, а без каких можно обойтись.
• Что такое инструкция для подотчетных лиц и как ее составить.

3. Что важно знать о подписи и печати: новые полномочия ФНС по предоставлению организациям и ИП электронных подписей, электронная усиленная квалифицированная подпись. Приказ о праве подписи, передача права подписи на основании приказа и доверенности; печать на документах (когда нужна, а когда нет).

4. Электронные первичные документы, электронные счета-фактуры и электронные УПД: новые требования 2023 г., сложные ситуации при оформлении и регистрации.

5. Первичные документы для бухгалтерского учета и работа с ними: проблемные ситуации.

• Бланки строгой отчетности: изготовление, утверждение, учет.
• Требования ЦБ РФ к кассовой «первичке»: каких претензий ждать от проверяющих и как защитить «кассу» от штрафов.

6. ФСБУ5/2019 «Запасы»:  порядок оформления и учета материально-производственных запасов.

• Первичные документы для учета ГСМ (талоны, топливные карты, новые путевые листы).
• «Первичка» по учету транспортных операций (новая транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка).
• Документооборот на складе: состав и виды документов, оптимизация документопотоков.
• Каким первичным документом нужно оформлять передачу ОС в ремонт.
• Документы для оформления готовой продукции: на что обратить внимание.
• «Первичка» в строительстве: особенности оформления, сложные случаи.
• Документооборот между головной организацией и обособленным подразделением.
• Условные единицы в первичном документе.

7. Первичные документы для налогового учета и работа с ними.

• Требования налоговых органов к первичным документам.
• Как подтвердить экономическую целесообразность расходов (по материалам судебной практики).
• Сомнительные поставщики.
• Какими документами подтвердить реальность хозяйственных операций.
• Какими документами можно подтвердить задолженность контрагента.
• Что делать, если документы оформлены правильно, но налоговый орган не признает расход.
• Оказание услуг: как быть, если формально вся «первичка» в наличии, но при этом проверяющие не находят документального подтверждения факта оказания услуг, их состава и обоснованности.
• Первичные документы, служащие документальным оправданием отдельных видов договоров (подряд, консультационные услуги, маркетинговые исследования, аренда и пр.).
• Новые мобилизационные расходы.
• Отдельные сложные и спорные ситуации при работе с «первичкой».

8. НДС-документооборот: новое в оформлении авансовых, корректировочных счетов-фактур.

• Новая система прослеживаемости товаров: «первичка», счета-фактуры, отчетность.
• Параллельный импорт: требования к первичке.  

9. Хранение первичной документации:  требования к срокам хранения и уничтожения документов, организация хранения, ответственность.

• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по акту.
• Новое о порядке и основаниях привлечения к ответственности руководителя и бухгалтера за нарушение правил хранения учетной документации.

10. Новое о контроле первичной документации в 2023 году.

• Арбитражная практика по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам.
• Ошибки в документах организации или формальный документооборот, которые ведут к доначислениям.
• Как все исправить.
• Проблемы с «первичкой» из-за контрагентов и как их решать.
• Практика применения ст. 54.1 НК РФ: как работает письмо ФНС по ст.54.1 НК и как инспекторы доказывают наличие в действиях налогоплательщика умысла с целью получения им необоснованной налоговой выгоды.
• В каких случаях первичные документы могут стать основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов.
• Важные судебные решения по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам

 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ