Лекция

«Первичка»: что и как проверяют контролирующие органы. Требования к первичным учётным документам в 2026 году

Лектор: Стажкова Мария Михайловна – генеральный директор «Национальной Гильдии Бухгалтеров и Аудиторов», кандидат экономических наук, член Института внутренних аудиторов и Международного института внутренних аудиторов, независимый консультант-эксперт в сфере бухгалтерского и налогового учета, преподаватель курсов повышения квалификации, семинаров, авторских тренингов

8 апреля 2026, c 10:00 до 14:00

5 академических часов

Бухгалтер, любой режим налогообложения

12 810 руб.

бесплатно для наших клиентов

Купить

План

1. Последние изменения в правилах оформления и ведения первичной документации Первичные документы в учете: общие правила работы.

Требования к первичной документации.
Порядок ведения первичной документации.
Документооборот в бухгалтерии по правилам ФСБУ 27/2021 «О документах и документообороте».
Оправдательные документы, дата составления первичного учетного документа и дата факта хозяйственной жизни, оформление первички по длящимся фактам хозяйственной жизни.
Требования к исправлению «первички» и УПД с учетом ФСБУ 27/2021.
Какие ошибки и неточности в «первичке» можно не исправлять.
Реставрация, восстановление и дооформление первичных документов.
Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.
Что важно знать о подписи и печати: требования электронной усиленной квалифицированной подписи.

2. Электронный документооборот и электронные первичные документы (транспортная накладная, путевой лист и др), электронные счета-фактуры и электронные УПД.

3. Первичные документы для бухгалтерского и налогового учета и работа с ними.

По учету ГСМ (талоны, топливные карты, новые путевые листы), транспортных операций (транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка), амортизируемого имущества, запасов, результатов НИОКР.
Как подтвердить экономическую целесообразность расходов.
Первичные документы, служащие документальным оправданием отдельных видов договоров (подряд, информационно-консультационные услуги, маркетинговые исследования, аренда, и пр.).
НДС-документооборот, в том числе у организаций на УСН.

4. Проблемы с «первичкой» из-за контрагентов и реальность сделок в свете положений ст. 54.1 НК РФ.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

12 810 руб.

бесплатно для наших клиентов

Купить

Вопросы, на которые были даны ответы

Добрый день. Подскажите каких организаций касается данная реформа, организация использует служебный автотранспорт для собственных нужд?

Добрый день! Поступают от поставщиков УПД статус 1, при проверке правильности заполнения документа выявляется, что по строке (10) Товар груз передал/услуги, результаты работ, права сдал расшифровывается ФИО работника например кладовщика. В то же время документ при отправке подписывается электронной подписью и ФИО подписанта расшифровывается по строке (13) и по строке руководитель в части счета фактуры. Считаем, что расшифровка ФИО подписей в УПД должна соответствовать ФИО владельца электронной подписи в трех местах, в т.ч. и по строке 10. Однако отдельные поставщики принципиально отказываются это делать. Вопрос будет ли такой документ считаться правильно оформленным? не будет ли препятствий при использовании налогового вычета по НДС со стороны налогового органа? Спасибо!!!

Добрый день, на практике часто встречаемся с ситуацией, когда товар приходит 29 марта , а УПД по ЭДО получаем 3 апреля следующего месяца.Отметка о дате получения есть в ЭДО. Вопрос какими датами мы можем в НУ и БУ учете принять данный товар и правильно принять НДС к вычету.

Добрый день! Услуги оказывает иностранная организация (Израиль), первичные документы в сложившейся ситуации получить очень сложно с "живыми" подписями. Возможно ли оформление документов электронными подписями, если да, то какими именно?

Добрый день. Наша организация приобретает авиа-, жд-билеты через агента. Акты от агента выставляются без НДС. При этом агентом предоставляются электронные билеты, маршрутные квитанции с выделенным НДС, указанием ставки. Факт оказания услуги подтверждается посадочными талонами (в случае утери, справкой от авиакомпании). Можем ли мы сумму НДС принимать к вычету по такому комплекту документов? Каким документом проводить в учете?

Здравствуйте.
Покупатель в ЭДО упорно подписывает все отгрузочные документы 1 раз в квартал, после долгих уговоров стали подписывать 1 раз в месяц. То есть отгрузку отправили 01.01.26, а подпись контрагента стоит 02.04.2026. Чем это чревато?

Обязательна ли подпись в строке 15 УПД, если стоит подпись кладовщика в строке 18?
Доставка за счет поставщика, водитель в строке 15 не расписался. Возможно, при такой ситуации нам как покупателю необходимо расписываться и в 15, и в 18 строках? Это может быть один и тот же сотрудник?

Контрагент не передал оригинал документа за декабрь 2025г. Был только скан документа. Прислал в ЭДО его сейчас в апреле 2026г. Можно ли его принять и подписать?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что же является оригиналами документов именно по системе ЭДО? Документ, который присланный и мы его видим на экране? Или документы, который мы скачали и вложили в папку допустим на компьютере?

Добрый день! уточните пжл, тк в материалах немного иначе представлено: действующие экспедиторы должны с 01.03.26 до 1 мая 2026 года подать заявку для регистрации в ГОСЛОГе. Правильно ли, что до 01.05.26 экспедиторы могут оказывать услуги без регистрации в ГосЛоге?

Добрый день. Как оформлять авансовый отчет, если сотрудникам выдали электронный чек?

Добрый день. Вопрос по нормам расхода ГСМ, Минтранс с 2021 года не заполняет свои таблицы, предлагает ориентироваться на норму расхода от производителя+ его (Минтранса)таблица, но производитель не всегда заполняя документы на автомобиль, предлагает свои нормы расхода, что бы применить таблицу от Минтранса, как правильно посчитать норму расхода ГСМ в этом случа, когда невозможно найти официальную информацию?

Здравствуйте!
Правильно ли я поняла:
у нас основной вид деятельности сдача в аренду площадей в БЦ.На балансе есть трактор для уборки территории. Я могу списывать топливо по путевым листам без разработок норм списания. На что можно сослаться в этом случае? Можно в нашем случае путевой лист составить на 1 месяц?Спасибо!

Организация сдает в аренду автотранспорт в двух вариантах: с экипажем и без экипажа. Правильно ли мы понимаем, что сдача в аренду без экипажа не требует никакой регистрации, сдача в аренду экипажем подразумевает регистрацию и переход на электронные документы?

Добрый день. Насколько важно заполнение в УПД строки 5 (платежное поручение) и 5б (авансовая Счет-фактура)? Должен ли заполнять её поставщик, выставляющий УПД со статусом 2? Как правильно заполнить Основание передачи, после табличной части? Часто поставщики указывают заказ клиента. Не будет ли такое заполнение препятствовать принятию к вычету НДС?

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в ЭДО формат XML считается оригинал, как же быть тогда с документами в ЭДО которые не принимает налоговая в данном в формате?

Квитанция и посадочный талон — можем ли мы принять НДС к вычету? Что для этого необходимо, как правильно оформить и зарегистрировать эти документы? (авиа-агентство направляет документы без НДС)

Добрый день, подскажите пожалуйста в программе будет выписка Товар+Упаковка+Транспортные услуги, а распечатка в УПД будет одной строчкой - Товар, но подразумевать будет все позиции. Покупатель получит и проведёт документ только с одним наименованием - товар. Т.е. у нас будет фактически расхождение между данными в программе и распечаткой на бумажном носителе. С бух.стороны не будет ли нарушения?

Насколько верно использовать отказ в подписи УПД от поставщика с комментарием причины отказа при обмене в ЭДО, если УПД ещё не был подписан с нашей стороны? Или нужно просить поставщика применить исправление УПД?

При приеме документов по ЭДО через Диадок получаем УПД, в которых товары не облагаются НДС, без строки 5б. Могут ли возникнуть проблемы с такими документами?

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты