Акция! Переход на электронные трудовые книжки и электронный кадровый документооборот. Проблемные вопросы работы с персональными данными. Другие важные изменения законодательства: как действовать работодателю

План

Скачать программу
в PDF

1. Электронные трудовые книжки и электронный кадровый документооборот

• Переход на электронные трудовые книжки: нормативная база, официальные разъяснения, ожидаемые подзаконные акты. Первые обозначившиеся проблемы – как их решать. Достоинства и недостатки электронных книжек для участников трудовых отношений.
• Необходимые действия работодателя в переходный период и после него. Изменения в локальные нормативные акты и принципиально новые документы, которые следует начинать готовить уже сейчас.
• Сведения о трудовой деятельности, санкции за нарушение порядка их предоставления.
• Цифровизация в кадровом документообороте: государственные эксперименты № 1 и № 2 по внедрению электронного КДП, чем этот опыт полезен для нас. Элементы электронного КДП, которые можно применять уже сегодня.

2. Обработка персональных данных – новое в законодательстве, сложные вопросы

• Изменения в порядке проведения проверок соблюдения законодательства о персональных данных.
• Усилений санкций за нарушения в работе с персональными данными: практические выводы и необходимые действия.
• Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных.
• Документы, которые необходимо иметь работодателю.
• Политика обработки персональных данных – что это такое и как ее правильно оформить.
• Персональные данные, которые работодатель вправе обрабатывать без согласия работников.
• Структура и содержание согласия работников на обработку персональных данных.
• «Запретные» документы. Копии паспорта и других личных документов работников: правомерность их хранения в различных случаях.

3. Другие изменения, имеющие важное практическое значение

• Увеличение срока для предупреждения об изменении зарплатного банка.
• Отмена медосмотров для работающих на компьютерах.
• Дни для диспансеризации: уточненные правила диспансеризации, оформление, подтверждение целевого использования. Новые дополнительные изменения в законодательстве.
• Изменения в порядке организации рабочего времени работников:
  — Неполное рабочее время для всех и для льготников;
  — Безопасный максимум в период отпуска по уходу за ребенком;
  — Ненормированный рабочий день «не для всех»;
  — Кому не обязателен обеденный перерыв и как оформить его отсутствие в разных ситуациях;
  — Что не является сверхурочной работой;
  — Как оплачивать работу в выходные и праздники, в том числе в период командировок.
• Новые отпускные льготы для многодетных семей: проблемы применения, возникающие на практике; официальные разъяснения.
• Льготы предпенсионерам; уголовная ответственность за отказ в приеме на работу и увольнение.
• Замена пенсионных свидетельств на ИПУ (электронный СНИЛС).
• Фитнес признан спортом: облегчение налогового бремени и для работодателей, и для работников.
• Охрана труда: изменения в Трудовом кодексе, имеющие практическое значение для кадровиков.
• Изменения в порядке ведения воинского учета.
• Изменения в практике работы кадровой службы и бухгалтерии в связи с актами Конституционного суда: правильный расчет оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсации за отпуск при увольнении, выходных пособий. КС РФ о профессиональных стандартах.
• «Дорожные карты» Правительства РФ и Минтруда по совершенствованию трудового законодательства и законодательства об охране труда: ожидаемые практически значимые изменения – к чему готовиться и как реагировать работодателям, кадровикам и бухгалтерам:
  — Выплата отпускных после начала отпуска;
  — Гарантированный минимум зарплаты при удержаниях;
  — Отмена приказов о приеме на работу;
  — Электронное ознакомление с приказами по личному составу;
  — Увольнение временного работника в день выхода постоянного;
  — Возможность продления срочных трудовых договоров и другие.
• Доклады Роструда с руководством по правильному применению норм трудового законодательства: их значение для кадровой службы.
• Принципиальное изменение в инспекционной практике: риск-ориентированный подход; проверочные листы ГИТ. Как узнать группу риска, как ее снизить, что необходимо, чтобы быть готовыми к проверке. Как бороться с неадекватными требованиями и замечаниями. Возражения на акт. Эффективное обжалование результатов проверки. Анализ проверочных листов. Практикум прохождения проверки по чек-листам.
• Новые полномочия ГИТ: проверка квотируемых рабочих мест для инвалидов.
• За что штрафует ГИТ в 2019 году: новые составы правонарушений, новые штрафы. Дифференциация тяжести нарушения по концепции Роструда. Нарушения грубые и малозначимые, их критерии и последствия. Мультинарушения и мультиштрафы: изменения в инспекционной практике ГИТ. Виды и способы мультипликации штрафов.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, РАЗБОР КОНКРЕТНЫХ СИТУАЦИЙ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ СЛУШАТЕЛЕЙ