Акция! Трудовое законодательство 2020: электронные трудовые книжки, документооборот, цифровые отношения, современные тренды судов. Решаем сложные задачи эффективно и законно

План

Скачать программу
в PDF

1. Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.:

• Переход на Электронный СНИЛС с 1 апреля 2019 г. – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет, документ подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью).
• Законодательство по Электронным трудовым книжкам. Изменения в ТКРФ – статья.66.1, Изменения закона №27-ФЗ от 01.04.1996 Персонифицированный учет
• Этапы перехода на электронные трудовые книжки.
• Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками
• Переходный период: возможные негативные последствия.
• Интегрирование электронной трудовой книжки с Гос. Информационными системами. Электронные трудовые книжки и будущие пенсии: плюсы и минусы оптимизации процессов по назначения пенсии гражданину.
• Пошаговый алгоритм перехода на электронные книжки (уведомление, отчетность, выдача трудовой книжки на руки). Что необходимо сделать Работодателю — специалисту по кадрам. Организуем работу правильно и эффективно, оптимизируя трудозатраты.
• Рекомендуемая форма Уведомления работников и форма Заявлений от Работника.
• Сведения о трудовой деятельности работника. Форма СТД – ПФР, обязательная сдача отчетности с 1-15 февраля (не позднее 15, числа каждого отчётного месяца): Порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ, на каких работников оформляем и выдачи работнику на руки. Как правильно заполнить форму, и какие сведения указать и по каким работника. Подтверждение трудового стажа работников, после внедрения – способы.
• Кто может вести электронные трудовые книжки у работодателя, использование программ по оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). С какими Государственными службами и системами Электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года.
• Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.

2. Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап «цифровизация» трудовых отношений:

• Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
• Итоги эксперимента, проведенного в 2018 году (Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018). Планирование следующего эксперимента продолжительностью 3 года.
• Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала «массового» электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями. Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
• Электронный паспорт гражданина РФ (ID). Понятие, перечень информации содержащей в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.
• Перспективные направления внедрения «Цифровой экономики» в HR-блок у работодателя: электронный кадровик электронный документооборот, машинное обучение виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.

3. Изменения Трудового законодательства:

• Новые статьи Трудового Кодекса РФ
  — Статья 263.1 ТКРФ «Дополнительные гарантии женщинам, работающим в сельской местности»
  — Статья 360.1 ТКРФ — Увеличение полномочий инспекторов ГИТ «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы»
  — МРОТ 2020 г.
  — Охрана труда изменения 2020 г.
  — Иностранные работники 2020 важные изменения: новые формы и порядки, ограничения и квоты, миграционный учет.
  — Другие изменения на дату проведения семинара.
• Диспансеризации работников:
  — Изменения в ТК РФ (ст.185.1 ТКРФ), порядок действия работодателя, соотношение( взаимосвязь) результатов диспансеризации и мед.осмотров, ответственность.   Планируемое изменение ст. 185.1 ТКРФ с 2020 года — предоставление 1 оплачиваемого дня ежегодно для лиц достигших 40 лет и выше.
  — Новый порядок диспансеризации с 6 мая 2019 года, рассматриваем процедуру, отвечаем на сложные вопросы.
• Ожидаемые изменения в трудовом законодательстве в 2020 году.
  — Продление срочных трудовых договоров: возможность, условия, порядок;
  — Сокращение срока предупреждения об изменении условий трудового договора;
  — Предупреждение работодателя о выходе из отпуска – сроки, порядок;
  — Применение дисциплинарных взысканий: существенное упрощение процедуры;
  — Принятие единых правил, уничтожения персональных данных;
  — Изменения порядка Специальной оценки труда;
  — 4-х дневная рабочая неделя.

4. Современные Альтернативы к привлечению к труду (работе/услугам) граждан:

• Плюсы и минусы (риски) каждого способа.
• Особенности заключения договоров, практические рекомендации (формулировки) по защите интересов компании с учетом современной судебной практике 2017-2019 г.;
• Договора ГПХ (выполнение работ/оказание услуг).
  — Договор ГПХ с физическим лицом: изучаем важные аспекты для законного заключения договора, существенные условия договора, формулировки договора.
  — Упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора,
  — Внесение изменение с 2018года в ст. 360 ТКРФ увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
  — Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда.
  — Основания признания отношений трудовыми: Новейшая Судебная практика и Позиция Верховного Суда РФ.
  — Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора и пройти проверку ГИТ без штрафов за договора ГПХ.
• «Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях».
  — «Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ.
  — Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
  — Плюсы для Компаний (Работодателей) и возможные риски.
  — Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
  — Что необходимо учесть, чтобы ФНС не признала их Работниками, и не привлекло к ответственности.>
• Дистанционный труд.
  — Понятие дистанционного труда, правовой режим, «подводные камни» Ограничения использования дистанционного труда.
  — Заключение трудового договора при удаленном труде, цифровая подпись. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании.
  — Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж.
  — Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
  — Как правильно уволить дистанционного работника?>

5. Кадровый аудит, своими силами:

• Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки).
• Экспресс – Аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
• Распределение обязанностей (секторальный аудит). А также привлечение к аудиту должностных инструкций непосредственных руководителей структурных руководителей, формируем систему мотивацию руководителей по соблюдению Трудового законодательства.
• Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений.
• Важные дела, которые необходимо учесть кадровику в ближайшее время:
• Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА: ПВТР, Трудовой договор, Должностные инструкции. Проверка документов, Практические советы по формулировкам в ЛНА позволяющие защитить интересы компании возможном споре с работником или судебном разбирательстве.

 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, РАЗБОР КОНКРЕТНЫХ СИТУАЦИЙ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ СЛУШАТЕЛЕЙ