8 495 260-7888
Пн-пт 8:30-19:30   Заказать звонок
Вебинар

Электронные трудовые книжки. Смотрите запись

Лектор: Беликов Анатолий Геннадьевич – куратор Службы правового консалтинга компании РУНА, автор статей, размещенных в журнале «Время бухгалтера»

 
22 января 2020, c 10:00 до 12:15
 
3 академических часа
 
Запись

План мероприятия

Первая часть

  1. Сроки перехода на электронные трудовые книжки
  2. Преимущество электронных трудовых книжек
  3. Новые обязанности работодателя
  4. Как подготовится к переходу на электронные трудовые книжки
  5. Ответственность за нарушения новых правил
  6. Ответы на вопросы, которые поступили от участников до начала вебинара

Перерыв 10-20 минут

Лектор разбирает вопросы заданные участниками, готовит краткие ответы на наиболее популярные вопросы

Вторая часть

Ответы на вопросы, которые поступили от участников во время вебинара

Вопросы, на которые были даны ответы

Добрый день!Какие конкретно изменения необходимо внести в локальные нормативные акты при переходе на электронные трудовые книжки?Имеется ли какой то образец?
Предусмотрена ли обязанность работников после перехода на ЭТК предоставлять сведения о прежних местах работы при трудоустройстве ?
Поясните на примерах как заполнять отчеты СЗВ-ТД.
Впервые надо подавать отчет по всем работникам?
Если от сотрудника не поступит заявление о ведении трудовой книжки, каков алгоритм передачи трудовых книжек на руки?
Сможет ли работодатель видеть весь предыдущий стаж? Каким образом будет осуществляться расчет страхового стажа?
Какой порядок заполнения графы "Код выполняемой функции (при наличии)"?
Как заполняются формы отчетов в отношении работников филиала? В графе работодатель (наименование) указывать наименование филиала, то по остальным графам в "Сведениях о страхователе" (кроме КПП) ставить прочерки или оставлять пустые графы?
Где на сегодняшний день можно увидеть образец заполнения отчетов СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР?
Наименование работодателя в отчетах указывать полное (например, Общество с ограниченной ответственностью "___") или сокращенное (ООО "___")?
В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывать наименование мероприятия или его полное наименование (ПРИЕМ или Прием на работу (службу))?
Добрый день!
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, может ли он предоставить в Отдел кадров бумажную версию трудовой книжки для подтверждения и расчета стажа для листков нетрудоспособности?
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какую запись нужно внести в трудовую книжку при выдаче ее на руки сотруднику по заявлению?
Как выглядит образец заявления от сотрудника о выдаче ему трудовой книжки на руки?
Как выглядит справка СТД-Р, которую нужно выдавать сотруднику при увольнении с 01.01.2020?
Спасибо!
При найме сотрудника по совместительству, какие документы мы вправе потребовать, для подтверждения наличия основной работы? В справке СТД-Р это как-то будет отражено? Заранее спасибо.
Добрый день!
Нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-ТД по совместителям (прием, увольнение)? Спасибо.
Добрый день!
Если сотрудник принимается на работу в 2020 году, нужно ли вносить запись в бумажную ТК? Спасибо.
Добрый день!
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Как заполнить эти сведения в СЗВ-ТД (Пример)? Спасибо.
Добрый день!
Запись вебинара будет?
Добрый день! При увольнении работнику, который перешел на ведение электронной трудовой книжки, необходимо будет выдать справку СТД-Р (вместо бумажной трудовой книжки). Вопрос: в каком объеме нужно указать информацию в такой справке - дату приема, даты перевода (если были), дату увольнения; или только дату увольнения?
Правильно ли я понимаю, что если работник не предоставил никакого заявления о выборе, то мы продолжаем вести трудовую книжку?
Если за целый год у компании не было никаких кадровых изменений, то в феврале 2021 года, какую информацию нужно отразить в отчете СЗВ-ТД?
Нужно ли подавать отчетность по форме СЗВ-ТД за январь 2020?
Работник уволился в конце 2020 года. Должны ли мы выдать в 2021 году ему дубликат трудовой книжки в связи с утерей если в 2020 году он выбрал бумажную трудовую книжку?
Как будут подаваться сведения для визы или в банк о трудовой деятельности? я про копии трудовой книжки
Сотрудника переводят временно на другую должность на год с 01.01.19 по 31.12.19. А с 01.01.20 по 31.12.20 повторно делают временный перевод. Как подавать СЗВ ТД?
При приеме сотрудника на внутреннее совмещение надо ли подавать СЗВ ТД?
Если работник увольняется в январе (ближайшее время). Отчеты в ПФР не отправлялись, заявление он написал на ведение электронных сведений. Каким образом ему предоставить эти сведения при увольнении?
По сотруднику в течении 2020 года были переводы внутри организации. В 2021 году нужно по нему подавать сведения начиная с приема?
Добрый день. В примерах заполнения пишут необходимо в графе вид мероприятия - не название мероприятия, а код ?
Добрый день. Если сотрудник подал заявление о выборе ведения трудовой деятельности в каком-либо виде, то мы подаем отчет СЗВ-ТД, верно я понимаю, что в табличной части ничего не указываем, если никаких кадровых изменений в месяце подачи не было? Или необходимо по сотруднику заполнить все кадровые движения за весь период работы в компании?
Добрый день!
Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку на прошлом месте работы и принялся к нам, нужно ему писать заявление о ведение ЭТД у нас? Как мы поймем, что у него действительно есть это заявление на ведение ЭТД?
Как быть, если сотрудник просит заверенную копию ТК?
1. Нужно ли сдавать отчетность, если произошло изменение наименования структурного подразделения, отдела?
2. Если приказ оформлен в декабре 2019 года, но изменения вступают в силу с 01.01.2020 года, эти данные также должны попадать в отчетность?
Добрый день!
Вы уверены что необходимо в первом отчете указывать все кадровые операции по работнику? Прием, переводы до 2020 года? ПФР приводит вот такой пример в презентации:
Пример2. В 15 февраля 2020 года в ООО «Салют» произошел перевод работника Петрова Н.Н., на 01.01.2020 года Петров Н.Н. был работником ООО «Салют». Последняя запись в его трудовой книжке так же о переводе 01.10.2018 года. В Сведениях о трудовой деятельности на Сидорова Н.Н. , представляемых в ПФР 10.03.2020 года будет 2 записи с кадровыми мероприятиями
«Перевод» с 01.10.2018 г.
«Перевод» с 15.02.2020 г.
Можно еще раз уточнить: в первом отчете в справке СЗВ-ТД нужно указать не только кадровое событие (например, перевод) по работнику, которое произошло в отчетном месяце, но и дату его приема к работодателю и все его переводы за все время работы у работодателя?
Если работник подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки, то в первом отчете о данном факте, тоже нужно указывать все кадровые события по данному работнику: дата приема, даты переводов?
Нужно ли вообще сдавать отчет СЗВ-ТД в 2020 году за прошлый год по сотрудникам, принятым на работу до 01.01.2020???
Если меняется ставка сотрудника, например работал на полную ставку, а перешел на 0,5 ставки, нужно подавать СЗВ-ТД?
Что нужно указывать в первой справке СЗВ-ТД по внешниим совместителям? Дату приема у основного работодателя тоже нужно указать?
Я правильно понимаю про отчеты: 15 февраля получается сдается "история" на всех сотрудников за 2019 года и если были изменение (прием,перевод, увольнение) за январь 2020?
Если сотрудник принялся, но у прошлого работодателя написал заявление на ЭТК нужно что-то вписывать в журнал движения ТК. И если он у нас написал заявление на ЭТК как это отразить в журнале движения?
Добрый день. Работник работает у работодателя с 2000 года. Увольняем работника 31.01.2020г. Подскажите пожалуйста, в отчете СЗВ ТД необходимо "расписать" все кадровые мероприятия, прошедшие по данному работнику за все время его работы у Работодателя или только внести запись об увольнении? Спасибо.
а если совмещение должностей - сдавать СЗВ ТД?
Ситуация. Сотрудник перешел на ЭТК и заказал копию тк для банка. Мы выдаем ему СТД-Р, но только по нашим данным, а по всем остальным он приносит в банк оригинал ТК или просит нас заверить бумажную версию?
Ситуация. Принимается сотрудник с 30.03.2020, но договор вступает в силу с 17.04.2020, данные мы передали 15.04.2020, а он возьми и откажись 16.04.2020 от приема. Что делать?
В примерах заполнения СЗВ-ТД пишут Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение) (графа 4)
Необходимо использовать специальные коды. При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется., прокомментируйте.
Если кадровых изменений и заявлений в 2020 г. по работнику не было, то правильно ли я поняла, что по такому работнику (работникам) нужно подать отчет/ты СЗВ-ТД до 15 февраля 2021г., даже если по такому работнику (кам) не было изменений в январе 2021г.?
1. А если сотрудник принялся к нас с ЭТК, но во время работы решил перейти на бумажную, как это в журнале отразить?
2. Если сотрудник перешел на ЭТК у нас при увольнении он в журнале подпись ставит?
В программе еще нет бланка отчета СЗВ-ТД, заполняем ее в ворде?
А если сотрудник работает по внутреннему совместительству 1 ч. в день и запись в трудовую не вносит, как подавать данные при изменениях?
И все таки по поводу всех кадровых мероприятий. Из Приложения № 2 к Приказу Минтруда (Утверждено постановлением Правления ПФР "Порядок заполнения формы СЗВ-ТД...", п 1.7.: .....При предоставлении формы СЗВ-ТД впервые страхователь предоставляет сведения о его трудовой деятельности О ПОСЛЕДНЕМ кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 года у данного страхователя. Как я понимаю, не все мероприятия, а именно последнее и предпоследнее
ИРС - это иностранная рабочая сила, т.е. имелось ввиду на иностранцев.
ИРС - иностранная рабочая сила :)
А если он написал заявление о том что хочет продолжать вести бумажную ТК, это вносить в отчет?
Правильно ли я понимаю что, 15.02.2021г. отчет будет подаваться по всем сотрудникам которые работаю на данный момент? т.е. в организации 200 человек, на всех подается 15.02.2021 отчет?
Работник написал заявление на переход на ЭТК. Мы взяли расписку, что он получил книжку на руки. При увольнении этого работника ему нужно расписывать в книге учета движения трудовых книжек?
нужно ли делать записи и какие в бумажную ТК при приеме нового сотрудника, еси он сразу соглашается на ведение электронной ТК?
Как быть при смене ФИО, сведений об образовании?
ИП Имеет трудовую книжку. Как ему перейти на электронную
По ст 65 ТК РФ "при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ". Означает ли это, что работник выбравший ранее электронное ведение трудовой книжки,не обязан предоставлять при приеме бумажную трудовую книжку ?Работник принесет только справку и возможно хочет скрыть какие-то сведения, можно ли отказать ему в приеме на работу по ст 65 ТК РФ ?
Добрый день. Сотрудники уволились 09.01.2020 , 15.01.2020 заявлении не писали на ЭТК и на бумажный носитель. Подаем сведения только СЗВ-ТД? Надо ли было их уведомлять?
Может ли работник, который подал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном носителе, подать заявление о ведении электронной трудовой книжки в 2021 г. или только в 2020 г. нужно определиться?
Отчет по работникам, у которых не было изменений в 2020 г, нужно подать до 15 февраля 2021 г. или в конкретную дату именно 15 февраля 2021, а не 3 или 10 февраля.
Добрый день, какие документы в 2020 году должен предоставить новый работник при приеме на работу: СЗВ-Р и ТК? если работник предоставил только ТК, то такого работника нужно уведомлять о праве на переход на ЭТК или просто подавать на него отчет?
Как считать стаж для Больничного листа по СЗВ-Р?
Сотрудник устраивается на основное место работы и говорит, что другой работы у него нет и сведений и трудовой тоже на руках у него нет. Мы его оформляем по всем правилам, а в последствии окажется, что у него уже есть основное место работы, что грозит работодателю при этом? Ведь два основных места работы быть не может.
Большое спасибо за такой приятный и интересный семинар!
А если принялся сотрудник и принес бумажную ТК, как я пойму что он на прошлом месте работы писал заявление на ведение бумажной тк?
Уточните, пожалуйста, как правильно уведомить сотрудников о выборе вида ведения ТК
а можно формулировку для трудовой книжки в случае перехода на электронную форму
Спасибо за вебинар!
Спасибо за вебинар и за развернутые ответы на вопросы!
Работник запросил предоставить сведения о трудовой деятельности, в такой справке нужно указывать, что работает по настоящее время или только дата приема и переводов (если были)?
Спасибо большое за вебинар!
прошу Вас дать ответ на мой последний вопрос на адрес 2sv@td-scs.ru
Спасибо за вебинар и Ваши ответы на вопросы.

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

 


Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты