8 495 260-7888
Лекция

Электронный документооборот для грузоперевозок. Обзор практики и актуальных изменений

Лектор: Стажкова Мария Михайловна – генеральный директор «Национальной Гильдии Бухгалтеров и Аудиторов», кандидат экономических наук, член Института внутренних аудиторов и Международного института внутренних аудиторов, независимый консультант-эксперт в сфере бухгалтерского и налогового учета, преподаватель курсов повышения квалификации, семинаров, авторских тренингов

 
5 октября 2026, c 10:00 до 14:00
 
5 академических часов
 
Бухгалтер, любой режим налогообложения
План

1. Транспортная стратегия РФ 2030 цифровой транспортный императив: актуальная законодательная база ЭДО и будущие проекты.

2. Обзор платформы «ГосЛог». Системы и подсистемы. Функционал. Обязательность регистрации.

3. Необходимость регистрации экспедиторов в Едином электронном реестре на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог» с 01.03.2026 г.

4. Необходимость регистрации перевозчиков в Едином электронном реестре на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог» с 01.03.2027 г. 

5. Оформление транспортных накладных и экспедиторских документов только в электронном виде с 01.09.2026:

  • Основные вопросы об ЭТрН. Для кого обязателен переход на ЭТрН? Нужно ли оформлять ЭТрН при использовании малотоннажного транспорта, при перевозке собственного груза, при международных перевозках? Связаны ли регистрация в реестрах ГосЛог и ЭТрН? Нужно ли дублировать перевозочные документы на бумаге?
  • Процесс оформления ЭТрН.
  • Какие документы по перевозкам с 01.09.2026 обязательно ведутся в электронном виде?

6. Единый транспортный документ (ЕТД) на смешанные мультимодальные перевозки: рекомендации с учетом изменений с 01.09.2026 и ошибки в применении.

7. Специфика и ошибки в оформление электронных сопроводительных документов при перевозках алкоголя с 01.03.2026.

8. Ошибки и рекомендации по оформлению и работе с электронным УПД с 01.01.2026. Связь УПД с электронным документооборотом по грузоперевозкам с 01.09.2026.

9. Система СПОТ: новый фильтр на границе ЕАЭС:

  • ДОПП (Документ о предстоящей поставке): обязательный элемент для ввоза автотранспортом,
  • Обязательный обеспечительный платеж (ОП) и запрет на ввоз без QR-кода.
  • Административная ответственность за непредставление ДОПП в системе СПОТ. Проекты изменений в КоАП.

10. Ответственность экспедиторов, перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей за отказ от исполнения новых требований и иные нарушения в связи с изменениями в отрасли.

11. Обновление статистической отчетности для организаций за 2025 и 2026 гг. Приказ Росстата от 28.07.2025 № 365.

12. Особенности применения нулевой ставки по НДС в транспортно-экспедиторской деятельности. Порядок подтверждения нулевой ставки по НДС. Использование электронных реестров.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Вопросы, на которые были даны ответы
Компания, реализующая товары через интернет-магазин, заказывает и оплачивает автоперевозку товара покупателю. Грузополучатель - физлицо, товар для личных нужд.
Вопросы:
1. Обязательна ли ЭТрН или достаточно бумажной ТН?
2. Применяется ли исключение п. 4 приложения к приказу Минтранса № 262 от 01.06.2026, если перевозку заказывает и оплачивает юрлицо, а не сам получатель-физлицо? (п. 4 - При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом физическому лицу, являющемуся грузоотправителем и (или) грузополучателем, для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд)
3. Если ЭТрН обязательна — как физлицо подписывает её при приёмке груза (при отсутствии УКЭП)?
Наша компания-поставщик и грузоотправитель. У нас с покупателем есть соглашение об обмене Электронными транспортными накладными. Но сложность в том, что согласно договору Покупатель просит доставить товар третьему лицу - грузополучателю. С грузополучателем у нас нет договорных отношений и нет соглашения об обмене ЭлТрН. Как в этом случае должен выглядеть документооборот у Поставщика?
Добрый день. Наша компания комплектует заказы клиентам (физ лица) и отгружает их со склада курьерскими/транспортными компаниями: Почтой России, 5ПОСТ и другие. данные для доставки (адреса, вес, BAJ получателя и др.) передаем по интеграции. С 1 сентября одна из компаний заявила о том, что на каждую партию отправлений (отправления ежедневные по несколько сотен заказов) необходимо оформлять ЭПЭ, а на каждую посылку ЭТрН. Действительно ли это наша обязанность формировать ЭТрН?
Здравствуйте. Закупаем товар в Казахстане и привозим в Россию. Перевозчик (российское юр лицо) обязывает нас оформлять ЭПЭ на каждую партию. Поправки к закону, вступившие в действие с 1/09, не распространяются на международные перевозки. Законы ли требования нашего контрагента?
Мария Михайловна, здравствуйте. С сентября ЭПД обязательны, но при этом много недоработок и в бух. программах, и у операторов ЭДО. В связи с этим не всегда получается своевременно оформить и отправить заявки и ЭТРН (уходят с задержкой 1-2 дня). Налоговая будет снимать расходы на транспортные услуги без своевременно оформленных ЭПД или на период до марта 2027 будет послабление?
Добрый день. Фирма приобретает питьевую воду у Аква-сервис. В УПД от поставщика отдельными строками выделены стоимость воды и стоимость доставки воды. Аква-сервис поясняет, что является агентом и для перевозки привлекаются ИП. Что требовать от ООО Аква-сервис, кроме УПД.
Добрый день. Наша компания оказывает транспортные услуги по перевозке строительного оборудования, такие случае единичные.Надо ли в таком случае применять этрн?
Мы владеет транспортными средствами на основание договора аренды, доставляем собственную продукцию заказчикам. Основной вид деятельности производство.
Организация имеет парк строительной техники, в т. ч. Самосвалы и пр, сдаёт в аренду технику по М/ч, на строительных объектах заказчика. Заказчик подписывает путевые листы. Ттн мы не оформляем. Должна ли наша организация регистрироваться как грузоперевозки?
Добрый день, прошу прощения, если ответ на мои вопросы уже звучал, подключилась позднее, 1) Мы рекламная компания, получаем товары от Комуса, ранее ТТН они предоставляли на бумаге, нужно ли нам совершать какие-либо действия, для получения ЭТН, обязательно ли это, для работы только с этим поставщиком? 2) Иногда мы отправляем рекламную продукцию через ДОСТАВИСТА ( услуги доставки), нужны ли в данном случае какие-либо ЭТН? Спасибо.
Коллеги, добрый день.
Если Вы задаёте вопрос надо или нет оформлять конкретный ЭПД, нужно указывать существенные обстоятельства: какой договор заключен (перевозка (в т.ч. фрахт) или экспедирование – на одну транспортировку нельзя оформить и ЭТРН и ЭПЭ/ЭРЭ); доставка наёмным транспортом или своим до/с терминала транспортной компании; в договорах поставки с покупателем доставка до/с терминала транспортной компании включена в цену товара или нет (если включена, то в транспортной накладной отправитель и получатель могут совпадать и ЭТРН не нужна), вид транспорта (есть некоторые различия на ЖД, авиа и водном транспорте).
С уважением, руководитель юр. службы ЗАО "ЖелдорАльянс"
Мария Михайловна, здравствуйте. Как внести изменения в ЭПД, если ошибка обнаружена после завершения документооборота?
Добрый день. Мы экспедитор, маршруты грузов -международные. В ГИС ЭПД работаем с Поручениями. Подскажите пожалуйста в какие сроки необходимо согласовать Поручение, а именно возможно ли согласование Поручения после начала перевозки. Спасибо.
1. Каким ЗА утвержден мораторий на отсутствие ЭТрН?
2. Надо ли оформлять ЭТрН при перевозке из цеха на склад (наемный транспорт).
Мария Михайловна, здравствуйте. Наша организация оплачивает услуги грузоперевозок при вывозе товара от поставщика (привлекается сторонний перевозчик). Титул 1 в этом случае оформляем мы?
Мы единично оказывает грузоперевозки, в качестве исключений. Основной вид деятельности другой. Есть ли смысл регистрироваться?
Мария Михайловна, оформление титулов платное, поставщик отказывается отправлять титул 1 в эдо. Логичнее офомлять титул 1 плательщику услуг

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
 


Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты