Лекция

Электронный документооборот в 2026г. – новые обязательные требования законодательства к грузоперевозкам и экспедиторской деятельности

Лектор: Смирнова Татьяна Степановна – к.ю.н., эксперт по налогообложению и налоговому контролю, налоговый консультант. Начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления Экономической безопасности и противодействия коррупции МВД РФ (УЭБ и ПК)

20 мая 2026, c 10:00 до 16:00

7 академических часов

Бухгалтер, любой режим налогообложения

Мероприятие завершено

План

1. Новый этап цифровизации документооборота в 2026г. для российских компаний и ИП – новации законодательства и требования налоговых органов.

Обязательный переход на электронный перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026г.: что изменится и как подготовиться уже сейчас.
Законодательная база ЭПД, основные принципы работы ГИС ЭПД, кто должен применять, как построить документооборот в компании и изменить договорные отношения с контрагентами.
Как водитель будет подтверждать законность грузоперевозки в отдаленных местностях, где интернет не «ловится».
Что будет, если не успеть перейти на ЭПД к 1 сентября?
Новые требования к работе экспедиторов и новые обязанности с 1 мая 2026г.
Какие штрафы грозят экспедиторам за отсутствие регистрации в реестре экспедиторов.

2. Электронные счета-фактуры и УПД (УКД) в 2026г.: новые форматы и требования налоговых органов к их оформлению.

Кому еще можно пользоваться бумажными налоговыми документами.
Конфиденциальность электронной подписи.
Виды электронных подписей: выбираем для внутренних и внешних документов компании.
Соглашение с контрагентом об ЭДО: какие условия помогут сделать его безопасным.

3. Электронный документооборот для импортеров из стран ЕАЭС: новая система СПОТ с 1 июля 2026г.

Как импортер должен до ввоза товара оформить ДОПП в онлайн –сервисе и заплатить обеспечительный платеж.
Кто может не применять новые условия по импорту.
С какими трудностями могут столкнуться покупатели импортных товаров из стран ЕАЭС и как их будем решать.

4. Что должно быть в учетной политике 2026г. для документооборота, в том числе для электронного. Жизненные ситуации в работе с первичкой:

можно ли принимать к учету «забытые» расходы по опоздавшей первичке прошлого года – бухгалтерский и налоговый учет;
исправление первички и УПД, в т.ч. электронных;
восстановление и дооформление документов, скан- образы;
несвоевременной получение и некомплектные документы;
обработка персональных данных в документах и как быть, если сотрудник отозвал свое согласие на работу с персональными данными.

5. Документы для оправдания сделки – как подтвердить реальность операций: договор подряда, консультационные услуги, маркетинговые исследования, договор аренды.

Оформление «первички» на вознаграждение за объем продаж, предоставлении скидок, при возврате товара, порчи, хищении ТМЦ.
Что делать при потере товарной накладной или акта приема-передачи работ.

6. Хранение первичной документации: требования к срокам хранения и уничтожения документов, организация хранения, ответственность.

7. Новое о контроле первичной документации в 2026г.

Как инспекторы доказывают формальный документооборот и наличие в действиях налогоплательщика умысла с целью получения им необоснованной налоговой выгоды.
Новый поворот судебной практики 2026г. по налоговой реконструкции.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Мероприятие завершено

Вопросы, на которые были даны ответы

1) Кто должен указываться в ЭТрН в качестве грузоотправителя при самовывозе товара со склада поставщика?
2) Обязан ли поставщик подписывать ЭТрН в качестве лица, осуществившего погрузку товара?
3) Возможно ли применения электронных документов, используемых в процессе перевозки автомобильным транспортом или при транспортно-экспедиционном обслуживании, во взаимодействии с нерезидентами?
4) Примеры оформления первичных учетных документов на вознаграждение за объем продаж товара.

Отгрузка покупателю производится со склада производителя по дистрибьюторскому договору. По дистрибьюторскому договору транспортировка до покупателя за счет производителя. Транспортировка осуществляется сторонней транспортной компанией по договору между производителем и перевозчиком. УПД оформляется от лица дистрибьютора. А ТТН в ЭДО от кого оформлять?

Вопрос по ДОПП. В автомобиле едет товар по нескольким разновалютным договорам с одним поставщиком, оформляется одна CMR, ТН - несколько.
Должно ли в таком случае быть несколько ДОПП на одну перевозку (по каждому договору) и, следовательно, несколько QR-кодов?

Если ввозится однотипный товар, можно ли ДОПП заполнять агрегировано, а заявление о ввозе впоследствии – по позиционно? Или же ДОПП и Заявление о ввозе должны быть с зеркальной информацией?

Добрый день. В материалах не совсем понятно что нужно делать. Физлицо оформлено уже много лет как ИП, осуществляет грузоперевозки по заявкам, найденным в интернете. Просто предоставляет транспорт для перевозки между продавцом и покупателем. Кем является ИП в данном случае и кто оформляет документы? ИП в этом случае что должен делать?

Здравствуйте. Подскажите , если организация занимающаяся перевозкой груза, оказывает услуги как собственными силами, так и силами других перевозчиков, кем в данном случае она является и экспедитором ,и перевозчиком? Кто в данном случае является грузоотправителем в п.1 ТН, заказчиком услуг перевозки п. 1а ТН и перевозчиком в п.6 ТН. Спасибо/

1. Кто создаёт ЭТрН при отгрузке со склада поставщика, при условии, что доставка осуществляется силами привлечённого транспорта?
2. Товарно-транспортная накладная оформляется так же на бумажном носителе?
3. CMR при импорте или экспорте оформляется как обычно, на бумаге?
4. Кто создаёт ЭТрН и является Грузоотправителем при отгрузке со склада поставщика, при условии, что это самовывоз?
5. Как водитель подписывает ЭТрН? У каждого есть ЭЦП?

Добрый день, ИП оквед 49.41 дополнительный, осуществляет доставку печатного издания 1 раз в неделю до 1100кг. по договору с юр лицом. Нужно ли регистрироваться в ГосЛог? Кому нужно зарегистрироваться в ГосЛог ИП доставщику, или Юр лицу заказчику?

Мы ИП ГКФХ .Нужна ли ЭлТН если :
1. Мы везем зерно со своего поля на свой склад собственным транспортом ;
2. Со склада зерно увозит покупатель самовывозом;
3. Мы, на собственном транспорте, осуществляем доставку зерна покупателю;
4. С поля вывозим сахарную свеклу (давальческая)
а) собственным транспортом по договору доставки с заводом;
б) наемным транспортом ,наниматели не мы , а завод .
6. Нам привозят товар(удобрения,семена,СЗР и др.
Если да,какая наша роль и кто мы в цепочке ЭТрН (грузоотправитель-перевозчик-грузополучатель) по каждому пункту?И роль водителя собственного транспорта?
Заранее большое вам спасибо.

Здравствуйте! Подскажите, если у нас в фирме есть собственная машина, ларгус, на которой мы ежедневно возим товар на маркетплейс, то нужно ли оформлять ЭТрн?

Здравствуйте.
Наша организация продает сельхозтехнику и далее по агентскому договору осуществляет организацию автомобильной перевозки этой сельхозтехники от завода-производителя до покупателя. Своего транспорта нет, заключаем договоры со специализированными перевозчиками. По окончании доставки выставляем покупателю УПД на свое вознаграждение агента, а также предоставляем покупателю отчет агента о произведенных расходах и перевыставляем, как агент, счет-фактуру перевозчика.
Являемся ли мы теперь экспедитором по такой деятельности? Должны ли регистрироваться в реестре и менять договор и пакет документов?

Добрый день! Общество оказывает услуги по доставке грузов с использованием БПЛА. Требуется ли оформлять по этим услугам транспортные документы?

Какой должен быть полный комплект документов, подтверждающий грузоперевозку автомобильным транспортом?

Добрый день!
Вопрос скорее технического характера: перевозчик - ИП, сам же и водитель... Возможно ли подписание ЭТРН ЭЦП, выпущенной на ИП через Госключ? При этом возможен ли параллельный выпуск ЭЦП через Госключ при одновременном существовании УКЭП, выданной ФНС?

Добрый день, спасибо большое за ваш труд! скажите, в ДОПП обязательно должен быть развернут товар по наименованию, согласно ТН, просто у нас по 500 позиций, в заявлениях о ввозе в ИФНС мы не разворачиваем наименование товара (они сами не хотят сидеть и штудировать всю номенклатуру), товар сворачивается в одну строчку, даже если разные ТН ВЭД, а вот в статформах в ФТС конечно подаем согласно ТН-ки (развернуто). И поставки каждый день идут, поэтому ДОПП трудозатратно будет разворачивать по номенклатуре.

Максимально за сколько дней до перевозки можно подать ДОПП, есть ли ограничение?
Необходимо ли в ДОПП указывать коды маркировки для маркируемого товара?

1)Появились или ещё нет исключения от Минтранса по поводу ситуаций, когда не надо создавать ЭТрН?
2)Верное суждение или нет: ЭТрН будет создавать тот, кто нанимает транспорт (т.к. например грузоотправитель в лице поставщика не хочет создавать этот документ)

Кто является экспедитором?

Добрый день,
А если это международная перевозка то какие документы нужно указывать готовить? доставка до терминала в аэропорту в рф.

Могут ли самозанятые оказывать транспортные услуги организациям?И какие за это предусмотрены штрафы

Добрый день! Если продавец ( пилорама)продала товар у себя на производстве , дала чек и все, ответственность с ней ушла, покупатель своими силами приезжает за товаром сам грузит , в этом случае продавец ( пилорама) является участником ЭПД? Или они работают как и раньше?

ДД
Если в организации нет должности -водитель, его обязанности по доставке товара (при замене запчастей в процессе ремонта оборудования) возложен на механика, нужен ли осмотр врача и прочее как для водителя?

Добрый день! Скажите, пожалуйста, мы - строительная организация, используем услуги спецтехники на объектах (аренда с экипажем), также на объект, соответственно, привозят бетон, песок и прочие строительные материалы. С нашей стороны подписываем УПД, либо акт выполненных работ. Нужно ли нашей организации регистрироваться в ГИС ЭПД?

Добрый день! Организация занимается производством и продажей мяса и субпродуктов в охлажденном и замороженном виде, соответственно очень часто происходят корректировки реализации по весу. Как будет осуществляться корректировка ЭПД?

Грузоотправитель создает и отправляет по ЭДО перевозчику ЭТН. Перевозчик получает, и что дальше? Кто отправляет грузополучателю? Как это пошагово?

1. Производитель продает с карьера песок на условиях самовывоза, ТН не нужна?
2. Покупатель вывозит этот песок собственным транспортом с карьера продавца, ТН не нужна?
3. В цепочке продаж участников 4 и более лиц, из них физлицо грузополучатель, как отмечать в ЭТН получение груза, если грузополучатель физлицо (разовая покупка).

Добрый день.
1. Организация-покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза сырья со склада поставщика, который находится на территории Республики Беларусь. Нужна в этом случае ЭТрН, какие документы должны оформить стороны в этом случае?

Добрый день. вопрос: Если мы обмениваемся электронными перевозочными документами, в которых и так все видно, и всем службам есть доступ, то для чего нам настраивать еще доп хранение для ФСБ? Затраты и так уже зашкаливают.

Добрый день! ИП по договору с грузоотправителем является экспедитором, но по факту только контролирует погрузку-разгрузку и договаривается с перевозчиком, собственного транспорта не имеет. Перевозка осуществляется жд транспортом. Нужно ли ему регистрироваться в реестре экспедиторов?

Здравствуйте!
1. Подскажите, мы работаем по договору Аренды с экипажем. ТрН по факту нет, если акт приема-передачи и Журнал заявок. Формат журнала прописан в Договоре.
2. Все-таки. Экспедиторы мы или перевозчики? Доставляем товар по городу. Рассмотрим стандартный договор Транспортных услуг. Мы принимаем груз к перевозке, сдаем его в магазин, отвечаем и несем мат.ответственность. Мы экспедиторы?
3. Путевой лист. Обязателен ли с 01.09.26? Особенно интересует перевозка алкоголя. У меня алкоголь и договор Аренды с экипажем

Добрый день. Подскажите пожалуйста, по Вашей логике разграничения понятий "перевозчик" и "экспедитор" традиционно экспедиторские компании, типа ПЭК и БайкалСервис с собственным транспортом, являются перевозчиками, а мелкие наемники - экспедиторами. Законодательство не содержит четкого разграничения понятий "перевозчик" и "экспедитор". На какие положения закона и разъяснения опираться по этому вопросу?

Как подать заявление в ФСБ

Добрый день. Наша организация занимается поставкой бетона собств енным транспортом. Кроме крупных строек существуют много мелких заказчиков, у которых не будет электронных подписей для заверения получения груза. Как поступать в этом случае.

Организация перевозит груз сторонней организации для другой организации (является грузоперевозчиком, а не экспедитором) необходимо ли ей с 01.01.2026 переходить на электронные транспортные накладные?? Какие еще электронные документы должны быть при перевозке груза без экспедирования с 01.09.2026?? (путевые листы и прочее)

Добрый день, уточните пожалуйста с какой даты обязателен электронный путевой лист

Добрый день, у нас ООО. Мы осуществляем поставку товара нашим контрагентам. Поставку в адрес Получателя товара осуществляем в основном с помощью экспедиторской компании. Мы работаем в ЭДО. Наш логист отвозит товар на склад экспедиторской компании, оформляет там доставку груза. Далее экспедиторская компания уже доставляет груз Получателю. В данной ситуации нужно оформлять на нашего логиста электронную подпись, которую он каким-то образом будет использовать при передаче груза в офисе экспедиторской компани? ООО должно регистрироваться в реестре перевозчиков в связи с тем, что ООО участвует в процессе грузоперевозки в качестве Отправителя груза?

Добрый день. Я правильно понимаю, что ЭТрН оформляется только экспедиторами. Если перевозка осуществляется продавцом своим транспортом, то электронный документооборот не нужен. Благодарю!

Добрый день.
Кто создает ЭТрН при отгрузке со склада поставщика при условии, что доставка осуществляется силами привлеченной транспортной компанией?

Я продавец, нанимаю перевозчика, но для покупателя все эти расходы включены в цену, какие документы оформляем?

Добрый день!
Как быть, если грузополучатели - физические лица? ООО наняло перевозчика - ИП для доставки груза физическому лицу, у которого нет ЭЦП...
Вряд ли физики будут оформлять ЭЦП и регистрироваться в системе ЭДО, чтобы получить одну доставку груза... Совершенно непонятно, как быть в такой
Кроме того, интересует, как быть, если груз сборный: Грузоотправитель один, а получателей несколько? Будет несколько ЭТРН и несколько QR-кодов

Юр лицо, напимает ИП, для доставки печатного издания СМИ с одного офиса в другой офис.
ЭТрН?

Добрый день. При регистрации в реестре экспедиторов, перевозчиков есть задолженность налоговая в моменте текущая, штрафы по исполнительному листу на физ.лицо на водителей, перед муниципальными органами управления, оспаривание штрафа в ространснадзоре. Долги смотрят все? нам откажут в регистрации?

Если я грузоотправитель и грузополучатель, перевозчик третье лицо, перевозчик весь день возит с поля корм на мой склад, можно ли выпустить одну транспортную накладную за весь день по одному водителю и одной машине а не 50 ТрН (т.к. рейсов много)

Здравствуйте. Организация оказывает услуги по перевозке материалов (грунт, песок, щебень) для строительства дорог самосвалами грузоподъемностью свыше 20 тн. Плечи перевозок разные- от 1 км до 20. На коротких плечах (от 1 до 3-х км) рейсов бывает больше 20. 1.Подлежат ли такие перевозки ЭДО и какие сроки перехода на ЭДО?
2. Должен ли при таких перевозках оформляться каждый рейс электронной ТН либо можно объединять?

Добрый день! Организация А осуществляет транзитную торговлю. Поставщик (он же грузоотправитель) - организация Б. Конечный покупатель (грузополучатель) - организация В. Кто в данном случае должен оформлять ЭТРН? Должна ли организация А (транзитный продавец) подписывать ЭТРН?

Добрый день. Какой выбрать статус: индивидуальный предприниматель ИП, в собственности транспортные средства и склады (склады в том числе и в аренде). Взаимодействие с клиентами осуществляется следующим образом: клиенты передают ИП товары на хранение, ИП размещает товары на складах, в дальнейшем по заявкам от клиентов ИП перевозит товары грузополучателям клиентов (в торговые точки). Кем будет являться ИП - перевозчиком или экспедитором?

Поясните пожалуйста, что за куаркод, где он формируется, в какой программе?

Если после доствки товара до Покупателя мы внесли изменение в УПД - провели УКД, нужно ли изменять ЭТТН?

А если товар прошел границу, мы его получили и оказалось, что он некондиционный и будет осуществлен возврат, что с обеспечительным платежом? К тому же в СПОТ вписывают и данные машины и данные водителя, а если в процессе пути что-то с ними случилось и произошла замена. Какие действия должны быть предприняты?

Добрый день, если Грузоотправитель везет товар Грузополучателю из России в Белоруссию . Какой порядок оформления документов в этом случае?

Добрый день. Продавец нанимает перевозчика, отгрузка товара происходит со сторонней организацией осуществляющей услуги хранения и отпуска товара. Какой алгоритм действии? кому формируем ЭЗЗ, кто выписывает ЭТН, Кто является грузоотправителем?

Нужно ли сопроводительные документы(ТОРГ-12, Счет-фактуру или УПД) к ЭПД оформлять в ЭДО?

Если у нас договор с экспедитором без передачи права на груз, нужно ли нам делать ЭЗЗ непосредственно на перевозчика?Или мы ЭЗЗ даем экспедитору, он нам присылает ЭР, а в ТН участвуем уже мы, получатель и непосредственно перевозчик?

Если мы привлекаем к доставке экспедитора, должны ли мы иметь для подтверждения расходов в качестве первичных документов помимо экспедиторской расписки и поручения экспедитора, транспортные накладные, которые оформляются с непосредственным перевозчиком?

Нужна ли транспортная накладная если организация арендовала транспортное средство с экипажем и везет произведенную продукцию заказчику?

1.Мы покупаем инертный материал (щебень, гпс), продавец он же и перевозчик закупает материал в карьере, При оформлении на бумаге продавец являлся и грузоотправителем и перевозчикам, указываю место погрузки карьер (ссылаясь что он купил материал в месте погрузке). В договоре перевозка в цене материла. Следовательно ЭТН может не оформляться? А как нам доказать что машины пришли в место разгрузки? можно в этом случае оформит ттн?
2. Если взять в аренду транспорт с экипажем, т.е водитель не наш сотрудник, надо оформлять ТН?

договор продаж с диллером, доставка сторонним перевозчиком, груз принимает на стройке прораб, диллер (плательщик) находится в другом месте. Как доказать доставку груза, если прораб (физлицо) не подпишет ЭТН

Добрый день. Если действует аренда с экипажем, где ГО и ГП одно и тоже юр. лицо. Нужны ли ЭТрН и ЭПЛ?

Могутли быть варианты перевозки алкогольной продукции Индивидуальным предпринимателем? Есть ли наказание за то, что алкоголь везет водитель-ИП?

Мы являемся перевозчиками, не экспедиторами, когда должны зарегистрироваться в ГосЛог? Должны подавать заявление ФСБ и когда?

Добрый день! При частичном отказе покупателя от приемки товара в магазинах необходимо формировать исправительную электронную ТрН?

Отправляем со склада ответственного хранения, выдает товар не наш сотрудник, а сотрудник склада ответственного хранения. Кто должен подписать ЭТрН? Должна ли быть ЭП у данного работника?

Мы строительная компания(ООО). Часто пользуемся услугами грузоперевозки товаров(стройматериалов) на свои объекты, в т.ч. по межгороду без привлечения экспедиторов. Водитель сторонней организации получает по доверенности(нашей организации) стройматериалы на складе поставщика, которому оплатила наша организация ранее и везет их на наши объекты. Обычно наши перевозчики это ИП или самозанятые. Правильно понимаем, что если они к 01.09.26 не зарегистрируются в ГосЛог и не подключат ЭДО для обмена ЭТрН, то мы с ними не должны сотрудничать?

Вопрос по первичным документам. Мы правильно поняли, что поставщики могут использовать акт + счф (как делали ранее), не обязательно только УПД именно в ЭДО? И формат должен быть только XML в ЭДО?

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты