ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете»: подробный анализ и практические рекомендации по применению. Требования к первичной документации и документообороту в бухучете и налоговом учете

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

 1. Совершенствование документооборота в бухгалтерии с учетом новшеств в законодательстве. Что концептуально нового привносит новый стандарт ФСБУ 27/2021?

2. Обязательные реквизиты документов

• Различия в требованиях Стандарта и НК РФ.
• Новые правила составления первичных учетных документов, содержащих данные других – оправдательных документов.
• Использование в качестве первички договора, кассового чека, авансового отчета, судебного акта, торгового товарного счета: что об этом говорит ФСБУ 27/2021?
• Оформление одним первичным документом длящихся ФХЖ, а также нескольких связанных ФХЖ – новый стандарт, новые трактовки.

3. Дата составления документа — теперь имеется прямое определение что считать таковой

• Что делать, если дата составления документа не совпадает с датой ФХЖ?
• Работа с оценочными значениями.
• Учет при позднем поступлении документов:
  — Особенности составления первички.
  — Отражение факта хозяйственной жизни в бухучете.
  — Налоговый учет и НДС.
  — Случаи, когда нужно подавать уточненные декларации по налогам.
  — Случаи, когда позднее поступление документов будет критично.

4. Агрессивное внедрение ЭДО по инициативе государства

• Как при минимальных усилиях получить максимум от электронного документооборота в различных условиях?
• Возможности оформления и хранения первичных документов в электронном виде согласно ФСБУ 27/2021. Типичные ошибки ЭДО.

5. Подписант и вид подписи. Регулирование новым Стандартом вопроса об использовании видов электронных подписей

• Передача права подписи.
• Последствия подписания первичного документа или счета-фактуры ненадлежащим лицом.
• Должен ли налогоплательщик проверять правомерность подписи на документах, полученных от контрагентов?
• Факсимиле на документе: что делать?

6. Нужна ли документу печать?

7. Внесение исправлений в первичные учетные документы и ситуации, когда правка запрещена. Способы внесения исправлений, принятые в бухучете и для налоговых целей. Правила ФСБУ 27/2021.

8. Документ на иностранном языке: необходимый минимум действий по легализации. Новые требования ФСБУ 27/2021. Обязателен ли перевод для целей налогообложения?

9. Применение в документах «не рублевых» измерителей: риски, налоговые последствия и бухгалтерский учет.

10. Хранение документации. Что будет считаться подлинником документа для целей хранения (ФСБУ 27/2021)?

• Есть ли возможность оцифровки архива?
• Сроки и организация хранения первичных документов: новые требования, ответственность главного бухгалтера.
• Есть ли возможность хранить электронные дубликаты вместо бумажных оригиналов?

11. Работа с бумажными и электронными копиями документов. Случаи, когда оригиналы могут отсутствовать в организации и хватит только копий документов.

ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

1. Договор и акт. Форма и способ заключения договора – что нужно знать бухгалтеру

• Что делать, если контрагент тянет с подписанием/выставлением документов?
• В каких случаях акты необходимы, а когда можно без негативных последствий обходиться без них?

2. Кассовые чеки и БСО: новые требования к оформлению, выдаче, составу реквизитов

• Как бухгалтеру отличить годные чеки и БСО от ненадлежащих?
• Как с учетом новых требований признавать расходы и заявить вычет по НДС?

3. Транспортные и товаросопроводительные документы – новые требования НПА, типичные ошибки и проблемы

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ