Кадровый документооборот и кадровые решения в соответствии с ТК

План

Скачать программу
в PDF

1. Нормативные акты, необходимые при оформлении различных участков кадровых отношений, в деятельности специалиста по кадрам, а также важные изменения трудового законодательства, принятые в 3-4 квартале 2018 г.

• Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов, требуемых трудовой инспекцией.
• Сроки хранения документов.

2. Проверка соискателя:

• Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверки соискателя.
• Как отказать соискателю в приеме на работу.
• Запрещенные, а также Правомерные законом случаи отказа в приеме на работу.
• Порядок отказа в приеме на работу: как документально оформить, используя преимущества ВЛНА и проф. стандартов. Последствия для работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу.
• Оформление на работу: перечень документов, предъявляемых при приеме на работу, особые требования для различных категорий работников.
• Контроль наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы.
• Осуществляем ознакомление с локальными нормативными актами, способы ознакомления.

3. Кадровый аудит своими силами – фундамент по минимизации штрафных санкций и трудовых споров.

• Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки).
• Устанавливаем категории работников особого контроля.
• Распределение обязанностей (секторальный аудит), а также привлечение к аудиту должностных инструкций непосредственных руководителей, структурных руководителей. Формируем систему мотивацию руководителей по соблюдению Трудового законодательства.
• Используем методику и нормы государственного контроля — заполняем проверочные листы заранее (готовим проекты).
• Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА.

 4. Система оценки и поощрения персонала: определяем эффективность персонала и способы ее повышения.

• Устанавливаем категории работников, подлежащих оценке. Критерии и сроки оценки.
• Основные методы оценки: аттестация, тестирование, управление по целям.
• Возможные способы повышения эффективности: профессиональное обучение (повышение квалификации), создание механизма деления успешным опытом на различных уровнях, контроль и поддержание трудовой дисциплины.

5. Заработная плата – важные аспекты.

• Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии …) — инструмент повышения мотивации и производительности труда. Что необходимо знать и предусмотреть при введении стимулирующих выплат.
• Система поощрения сотрудников: материальные вознаграждения, нематериальные поощрения, смешанные. Распространённые ошибки при премировании персонала.
• Заработная плата: оптимизация налогообложения с использованием ИП – на чем можно погореть и, наоборот, получить убытки (о чем умалчивают модераторы схем оптимизации).

6. Персональные данные Работников и Соискателей: важные аспекты обработки данных, ответы на сложные вопросы.

7. Предоставление отпусков работникам: ошибки, которые нельзя допускать.

• Расчет стажа, дающего право на отпуск.
• График отпусков 2019, как козырь в руках работодателя – нюансы разработки и утверждения.
• Разделение отпуска на части.
• Перенос отпусков на следующий год. Компенсация за неиспользованный отпуск.
• «Сгорание» отпусков — это не Миф, а реальность. Изучаем новые позиции (тренд) судов, теперь это возможно.
• Обсуждаем вопрос, стоит ли ставить в графике отпусков 2019 г., неиспользованные отпуска, которые «сгорели».

8. Особенные кадры 2019 — гарантии, льготы, особенности трудоустройства и увольнения:

• «Предпенсионеры» и Пенсионеры.
• Многодетные работники и беременные женщины.
• Инвалиды и Почетные Доноры.
• Выстраиваем взаимоотношения и находим ответы на сложные вопросы без нарушений требований законодательства.

9. Дисциплинарные взыскания – «кнут» работодателя: важнейший элемент эффективности труда. Применяем взыскание, не допуская ошибок.

• Нарушения, за которые можно наказывать: «писаные» и «неписаные» трудовые обязанности. Трудовые обязанности как объект нарушения: профессиональные обязанности, дисциплинарные обязанности. Важность и необходимость создания работодателем письменного свода правил: локальные нормативные акты (ЛНА) обязательного и факультативного характера. Как найти «ахиллесову пяту» у любого работника.
• Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение – что лучше применить и в каких случаях.
• Штрафы и «депремирование» как виды дисциплинарных взысканий: реальная возможность и законность.
• Порядок применения взысканий: фиксирование факта нарушения, получение объяснений работника, фиксирование факта непредставления работником объяснений, документы-основания для приказа о наложении взыскания. Соотношение материальной ответственности и дисциплинарного взыскания.
• «Увольнение по заказу». Сбор и анализ информации о физическом лице. Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Микроклимат коллектива и психологическая несовместимость – возможный аргумент работодателя. Провокационные мероприятия в кадровой работе.
• Нюансы оформления (опоздания, прогул, алкогольное опьянение…) и типичные ошибки при привлечении к дисциплинарной ответственности, о которых забывать нельзя.
• Увольнение за длительный прогул — законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон: на страже интересов работодателя.
• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с сотрудником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Что необходимо сказать, и чего говорить не стоит.
• Ограничения, которые накладывает законодательство (позиция Пленума ВС РФ и судов) при увольнении по соглашению сторон.

10. Новейшие Решения судов — современные векторы и тенденции развития трудового законодательства, что должен знать работодатель:

• Увольнение за однократные нарушения — оценка тяжести проступка.
• Переход с постоянного трудового договора на срочный договор без увольнения – через дополнительное соглашение. Признание законным увольнения работника по истечению срока договора. Продление срочных договоров, в том числе многократное.
• Применение ст. 392 ТКРФ работодателями — успешный способ для защиты интересов для компании.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, РАЗБОР КОНКРЕТНЫХ СИТУАЦИЙ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ СЛУШАТЕЛЕЙ