Командировки, представительские расходы, расчеты с подотчетными лицами. Учет неподтвержденных расходов по командировкам

1. Служебная командировка.

• Понятие служебной командировки.
• Сроки командировки. Запрет на командировки.
• Разъездной характер работы.
• В чем отличие командировки и разъездного характера работы?
• Как совместить и не запутаться.
• Какие документы необходимо оформить?
• Командировка дистанционного работника.

2. Документальное оформление командировок.

• Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку.
• Служебное поручение для направления в командировку и отчет о его выполнении как элемент внутреннего контроля.

3. Оплата труда в командировке.

• Оплата проезда в командировку и обратно.
• Как избежать необоснованных претензий со стороны контролеров.
• Проезд в выходной день – на что обратить особое внимание в свете позиции ВС РФ.

4. Организация расчетов по подотчетным суммам: основные правила и требования (нормативные документы, организация документооборота, материальная ответственность и условия ее возникновения).

• Выдача денег в подотчет.
• Учитываем изменения законодательства и новые указания БАНКА РОССИИ.
• Расчеты с использованием банковской картой.
• Ужесточение антиотмывочного закона – что необходимо учесть.
• Авансовый отчет.
• Как правильно отчитаться по подотчетным суммам, с учетом изменения законодательства.
• Чем может обернуться нарушение срока представления отчета?

5. Расходы в командировке.

• Расходы на проезд.
• Электронный билет как первичный документ — новая официальная позиция ФНС.
• Проезд в командировку на служебном транспорте.
• Проезд в командировку на личном транспорте.
• Аренда автотранспорта или личного жилья в командировке.
• Расходы на проживание.
• Иные расходы, производимые в командировке.

6. Возмещение расходов на командировки.

• Первичные документы по командировке.
• Бухгалтерский учет расходов на командировку.
• Экономическая обоснованность затрат на командировки с учетом разъяснений контролирующих органов.
• Суточные.
• Расходы без подтверждающих документов.

7. Налогообложение командировочных расходов.

• Налог на прибыль, НДС, НДФЛ и страховые взносы — особенности 2023 года.
• Командировочные расходы при применении специальных налоговых режимов.

8. Зарубежные командировки.

9. ГПД.

• Компенсация проезда и проживания лицам, работающим по гражданско–правовому договору.
• Особенности 2023 г.

10. Представительские расходы, в том числе произведенные во время командировки.

 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ