Нажимая кнопку, я даю свое согласие на обработку данных
 
8 495 260-7888
Лекция

Нормативное регулирование и организация расчетов с подотчетными лицами. Новое Положение о командировках с 1 сентября 2025 года

Лектор: Стажкова Мария Михайловна – генеральный директор «Национальной Гильдии Бухгалтеров и Аудиторов», кандидат экономических наук, член Института внутренних аудиторов и Международного института внутренних аудиторов, независимый консультант-эксперт в сфере бухгалтерского и налогового учета, преподаватель курсов повышения квалификации, семинаров, авторских тренингов

 
9 сентября 2025, c 10:00 до 14:00
 
5 академических часов
 
Бухгалтер, любой режим налогообложения
План

1. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Нормативные документы, локальные нормативные акты организации, организация документооборота.

  • Что нужно знать о применении ККТ в 2025 году?
  • Правила оформления и первичные документы, форма заявления и РКО.
  • Выдача подотчетных сумм из наличной выручки.
  • Авансовый отчет при последующей оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчетных сумм.
  • Выдача денежных средств из кассы, выдача корпоративной карты, перечисление средств на карту работника.
  • Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу).
  • Проверка расчетов с подотчетными лицами при проведении налоговых проверок. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба.
  • Материальная ответственность работников и условия ее возникновения.

2. Хозяйственные расходы

  • Порядок учета выдачи наличных денежных средств, выданных на хозяйственные расходы.
  • Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, документирование, отражение в учете.
  • Доверенность.
  • Приобретение материалов, товаров, иных ТМЦ, в т. ч. ГСМ, канцтоваров и т. д..
  • Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств для хозяйственных нужд.
  • Предел расчета наличными средствами между юридическими лицами и ИП.
  • Налоговые последствия: НДС, налог на прибыль, НДФЛ.
  • Как ввод в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы» повлиял на учет материалов для управленческих нужд.

3. Служебные командировки и разъездная работа.

  • Понятие «служебная командировка»; Можно ли лицо, с которым заключен договор ГПХ, направить в командировку.
  • Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам.
  • Документальное оформление командировки.
  • Табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском.
  • Направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни.
  • Транспортные расходы, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке.
  • Суточные, компенсация расходов на наем жилого помещения, прочие гостиничные услуги, аренда жилья.
  • Особенности учета расчетов по заграничным командировкам, возмещение расходов работнику, направляемому в командировку за границу, курсовые разницы.
  • Однодневные командировки.
  • Организация командировок через туристическую фирму.
  • Разъездная работа в 2025 г.: изменения.
  • Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС.
  • Командировка и служебная поездка водителя – в чем разница.
  • Оформление и порядок сдачи авансовых отчетов, утеря документов.
  • Оформление путевых листов.

4. Представительские расходы.

  • Какие расходы признают представительскими.
  • Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов.
  • Официальный порядок встречи.
  • Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы.
  • Переквалификация представительских расходов.
  • Авансовый отчет по представительским расходам.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Вопросы, на которые были даны ответы
Согласно положения организации о служебных командировках работников подотчетное лицо имеет право приобрести билет на самолет эконом класса, а приобрел повышенной комфортности. Как провести данный билет правильно? А также как провести документы на приобретение выбранного места в самолете?
Ошибки в чеке ККМ в наименовании услуги/товара. Например: указаны неверные даты проживания в гостинице или вместо услуги/товара указано «ПРИХОД», либо ничего не заполнено. Иногда дополнительно предоставляют справку от лица, выдавшего кассовый чек, с формулировкой о произошедшем сбое и просьбой верным считать то наименование услуги/товара, которое должно быть. Возможно ли принять к учету такой чек, если другие подтверждающие документы (счет гостиницы/товарный чек) без нареканий?
Можно ли выплачивать суточные после командировки?
Добрый день! Некоторые сотрудники занимаются пуско-наладочными работами на объектах заказчиков. Какие-то дни находятся в офисе, занимаются сборкой оборудования, выезжают по Москве и МО на ПНР, а также часто в командировки за пределы Москвы и МО. Носит ли их работа разъездной характер, если большую часть времени проводят на объектах заказчиков?
В автобусах (гос-ых) не всегда выдают чек (в регионах). Есть билет, который можно проверить в интернет сервисе проверки таких билетов. Можно ли принять данный билет к учету?
При расчетах между организацией и адвокатом, осуществляющим деятельность в форме адвокатского кабинета согласно ст.ст.20,21 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», - обязана ли организация применять ККТ и выдавать адвокату кассовый чек?
Между сторонами заключается соглашение об оказании адвокатом юридической помощи, вознаграждение адвокату оплачивается организацией в безналичном порядке на расчетный счет адвоката.
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, зависание подотчетных сумм на долгое время, это какое время имеется ввиду? Месяц, два, три?. Спасибо
Если на посадочном билете нет штампа о досмотре, как принять в расход такой билет?
Если сумма НДС не соответствует ставки, то как можем принять НДС, на сумму НДС, которую прописано в электронному билете, в книгки покупок указывать Перевозчика или Агента, например куплен билет перевозчик Аэрофлот, агент Тревел
если выделен НДС на сервисный сбор, можем ли принять НДС в этом случае? И взять в затраты сервисный сбор?
Можно ли оплачивать сотруднику проезд от дома, а не от места работы в командировке?
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, стоимость за дополнительные услуги при покупке авиабилета, такие как покупка места с увеличением места для ног, можно принять к налоговому учёту? Спасибо.
Добрый день, Мария Михайловна!
Дайте, пожалуйста, подробную информацию при расчете суточных в оформлении зарубежных командировок в страны ЕАЭС и Китай, Турцию и т.д.
Как рассчитываются суточные по 2 500,00 в дни отъезда и дни приезда на транспорте : поезд или самолет?
Междугородняя перевозка (автобус), подотчетному лицу выдан только кассовый чек ИП с указанием маршрута поездки, без выдачи билета, возможно ли учесть в расходах такой кассовый чек, как подтверждение проезда на автобусе?
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, должны ли быть путевые листы для списания ГСМ, на погрузчик который ездит только на территории склада?. спасибо
Сотрудник уехал в другой город в командировку и решил остаться на выходные по личным делам, как правильно оформить командировку, что бы не выплачивать суточные и оплату за проживание в выходные дни?
Добрый день! Если сотрудник поехал в ресторан с клиентом, то стоимость такси до места переговоров с клиентом и обратно мы можем отнести к представительским расходам?
Подскажите, пожалуйста, обязательно ли наличие путевого листа у сотрудника который ездил на авто в командировку или в служебную поездку?
Добрый день! 1. Можно ли установить разный размер суточных в зависимости от цели командировки: на участие в монтаже к контрагенту и на участие в выставке. 2. Можно ли установить в Положении по командировкам разный размер суточных сотрудникам из разных отделов?
В чеке ККТ за проживание в гостинице указано : АВАНС
, а не проживание в гостинице. Как принять данный документ?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если есть выгруженный элетронный билет из платформы Смартвэй. Может ли он заменить посадочные талоны авиабилета?
Ирина
Мария Михайловна, у меня вопрос по использованию личного транспорта в командировках.
Как правильно прописать регламент в Положение о командировках
Какие документы необходимы для принятие расходов?
Спасибо
Если в чеке по гостиницы стоит просто = Услуга , а не проживание, как его провести?.
Спасибо
При покупке билета через агента, кого указать в книге покупок: перевозчика или агента?
Сотрудник задержался на выходные в месте командировки с разрешение директора. Как оплачивать ему сумму билета возврата домой?
Подскажите, пожалуйста, можно ли дистанционному сотруднику оформлять однодневную командировку с возмещением ГСМ при поездке в офис.
А почему в книги покупок нужно указать агента, а не перевозчика? При покупке билета через агента прошла
Еще один вопрос, пожалуйста. Можно ли страхование при покупке билета можно ли взять в НУ?

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

 


Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты