Лекция

Новое положение о командировках. Новые требования к оформлению чеков ККТ — на что обратить внимание подотчетникам. Прочие расходы в налоговом учете

Лектор: Шаркаева Ольга Анатольевна – к.э.н., доцент, аттестованный консультант по налогам и сборам, член Палаты налоговых консультантов, аттестованный профессиональный бухгалтер, аттестованный преподаватель ИПБ России, ведущий специалист консалтинговой компании

14 октября 2025, c 10:00 до 14:00

5 академических часов

Бухгалтер, любой режим налогообложения

Мероприятие завершено

План

1. Новое положение о направлении в служебные командировки:

Понятие служебной командировки.
— Сроки командировки. Запрет на командировки.
— Командировка дистанционного работника.
— Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку.
— Служебное поручение для направления в командировку и отчет о его выполнении как элемент внутреннего контроля.
— Оплата проезда в командировку и обратно.
— Как избежать необоснованных претензий со стороны контролеров.
— Проезд в выходной день – на что обратить особое внимание в свете позиции ВС РФ.
Разъездной характер работы.
— В чем отличие командировки и разъездного характера работы?
— Как совместить и не запутаться.
— Какие документы необходимо оформить?
Локальные нормативные акты — на что обратить особое внимание.
Возмещение расходов на командировки.
— Первичные документы по командировке.
— Бухгалтерский учет расходов на командировку.
— Экономическая обоснованность затрат на командировки с учетом разъяснений контролирующих органов.
— Суточные.
Расходы в командировке.
— Расходы на проезд.
— Электронный билет как первичный документ — новая официальная позиция ФНС.
— Проезд в командировку на служебном транспорте.
— Проезд в командировку на личном транспорте.
— Аренда автотранспорта или личного жилья в командировке, сотовая связь.
— Иные расходы, производимые в командировке.

2. Организация расчетов по подотчетным суммам: основные правила и требования (нормативные документы, организация документооборота, материальная ответственность и условия ее возникновения).

Выдача денег в подотчет.
Расчеты с использованием банковской картой — учитываем изменение законодательства с 01 сентября 2025года и разъяснения БАНКА РОССИИ.
Авансовый отчет. Как правильно отчитаться по подотчетным суммам, с учетом изменения законодательства и судебной практикой.
Чем может обернуться нарушение срока представления отчета?

3. Изменения требований к чекам ККТ: новые реквизиты чека и последствия нарушений. Что необходимо разъяснить подотчетникам.

4. ГПД. Компенсация проезда и проживания лицам, работающим по гражданско–правовому договору.

5. Работа с самозанятыми: на что обратить внимание, чтобы минимизировать риски переквалификации договоров. Новая методичка от контролеров

6. Представительские расходы. Состав, порядок документального оформления, налогообложение.

7. Рекламные расходы.

Понятие, бухгалтерский учет и налогообложение.
Нормируемые и ненормируемые расходы.
Расходы на обучение и повышение квалификации сотрудников, лечение, отдых сотрудников.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Мероприятие завершено

Вопросы, на которые были даны ответы

Добрый день! Просьба рассмотреть на лекции следующие вопросы, связанные с командировочными расходами: 1. сотрудник приобрел авиабилет ч/з Ozon Travel (ООО Интернет Решения), в электронном билете стоимость 432 854,00 руб, к электронному билету прилагается кассовый чек в котором кроме суммы 432 854,00 руб оплачено СМС информирование к заказу на приобретение билета, пакет поддержки ПО Приоритет, возможно ли расходы на СМС информирование и пакет поддержки ПО Приоритет учесть для расчета налога на прибыль, облагать ли эти расходы подоходным налогом и взносами? 2. При заграничной командировке Отель предоставляет только инвойс, возможно ли учесть суммы по инвойсу для расчета налога на прибыль в случае, если сотрудник предоставит выписку с банковского счета, подтверждающую списание суммы по инвойсу?
3. Если сотрудник (обычно руководящее лицо) отказывается предоставить выписку с банковского счета на подтверждение сумм по авансовому отчету возможно ли обойтись только служебной запиской в которой он подтверждает списание сумм по авансовому отчету со своего банковского счета и просит компенсировать расходы?

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, является ли справка о проживании обязательным документом?
Оплачиваем сотрудникам проживание через посредника(сервис Smartway). Достаточно ли акта о приемке выполненных работ по факту выезда сотрудника из гостиницы? В момент бронирования выписывается подтверждение с отметкой «Бронирование подтверждено и полностью оплачено по безналичному расчёту».

Добрый день!
Как считать суточные для удаленного работника (Ереван), который приезжает в командировку в офис в Москву? Один день исходя из суточных для заграницы, остальные дни суточные по России?

Добрый день!
Согласно письмам Минфина (от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743, от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296, от 06.06.2012 № 03-03-06/4/61): при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций.
В настоящее время, справки от авиаперевозчика и от его представителя (СМАРТВЭЙ) не содержат всех вышеуказанных реквизитов. Так, в справке которые выдает авиаперевозчик или его представитель указаны: Ф. И. О. пассажира, маршрут, номер рейса, стоимость билета, дата полета, время вылета и прибытия. Однако в справке отсутствуют: номер выхода на посадку, номер посадочного места на борту и время окончания посадки на рейс.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли принять в расходы по налогу на прибыль, расходы на перелет, не подтвержденных посадочным талоном, но подтвержденным справкой авиаперевозчика или его представителя (СМАРТВЕЙ), которая не содержит всех реквизитов, указанных в письмах Минфина?
Существует ли риск снятия таких расходов при проверках?
Есть ли судебная практика и какова она по таким расходам?

Вопрос по выдаче денежных средств на командировки. Бывают такие ситуации когда деньги в подотчет выдали, билеты приобретены и подотчетное лицо сдал в бухгалтерию промежуточный авансовый отчет, но позже командировку отменили, билеты были сданы, а полученные деньги подотчетник вернул. Как аннулировать авансовый отчет который уже прошел в учете?

Добрый день.
Гостиницу в Алматы сотрудник забронировал через агента. Предоставил кассовый чек на бронь. В гостинице ему не выдали инвойс на проживания. так как он бронировал у них. Достаточно ли для подтверждения проживания приказа на командировки, чека на бронь?

Добрый день. У нас по ГПХ работает иностранец, которому мы оплатили расходы на получение рабочей визы в РФ, миграционный медосмотр и провоз дополнительного багажа. Могли ли мы эти расходы оплатить, если они прописаны в договоре. Спасибо.

Сотрудник самостоятельно оплатил свое обучение на курсах повышения квалификации. Что нужно для того, чтобы принять этот расход без налогообложения? Спасибо.

Добрый день!
Какие риски при выплате вместо суточных компенсации расходов на питание, ограниченное до какой-то суммы в сутки?
Если в чеках будет спиртное и деликатесы?

Можно ли возместить расходы в командировке на аренду машины и учесть их в налоговом,, бухгалтерском учете? Работник взял машину в аренду у юридического лица. Он предоставил договор аренды,акт и кассовый чек и чеки на ГСМ

Добрый день! Командировочным сотрудником сдан в бухгалтерию кассовый чек по проживанию в гостинице с видом операции "Предоплата", не получен чек "Окончательная оплата" (ранее выдавали). Критично ли это для принятия к учету?

Какие документы кроме чеков необходимы при закрытии представительских расходов?

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты