Первичка: новые требования к оформлению отдельных видов первичных документов, ЭДО, оформление МЧД. Что и как проверяют контролирующие органы

1. Последние изменения в правилах оформления и ведения первичной документации в  2023г.-2024г.

• Первичные документы в учете: общие правила работы.
• Требования к первичной документации.
• Порядок ведения первичной документации. ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот» применяем правильно.
• Новые требования к исправлению «первички» и УПД. Какие ошибки и неточности в «первичке» можно не исправлять.
• Восстановление и дооформление первичных документов.
• Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.
• Как сократить количество документов в бухгалтерии без ущерба для учета.
• Какие документы обязательны, а без каких можно обойтись.
• Что такое инструкция для подотчетных лиц и как ее составить.

2. Электронный документооборот (ЭДО) – новации законодательства и ближайшее будущее.

• Продление переходного периода по внедрению МЧД.
• Требования ФНС по продвижению ЭДО: новые форматы электронной первички.
• Новации в документировании операций с автотранспортными средствами: формирование транспортных накладных и товарно-транспортных накладных (ТН и ТТН).
• Когда применяется та или другая форм, есть ли необходимость заполнения обеих форм по одной и той же операции. а
• Сложные моменты формирования путевых листов.
• Электронный путевой лист, сопроводительная ведомость, заказ-наряд.
• Обеспечение конфиденциальности электронной подписи.
• Виды электронных подписей: выбираем для внутренних и внешних документов компании.
• Критерии выбора оператора ЭДО.
• Какие внутренние документы надо утвердить в компании для работы в ЭДО.
• Соглашение с контрагентом об ЭДО: какие условия помогут сделать его безопасным.
• Электронные кадровые документы – что важно бухгалтеру.

3. Первичные документы для бухгалтерского учета и работа с ними: проблемные ситуации.

• Требования ЦБ РФ к кассовой «первичке»: каких претензий ждать от проверяющих и как защитить «кассу» от штрафов.
• ФСБУ5/2019 «Запасы»: порядок оформления и учета материально-производственных запасов.
• Первичные документы для учета ГСМ (талоны, топливные карты, новые путевые листы).
• «Первичка» по учету транспортных операций (новая транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка).
• Документооборот на складе: состав и виды документов, оптимизация документопотоков.
• Каким первичным документом нужно оформлять передачу ОС в ремонт.
• «Первичка» в строительстве: особенности оформления, сложные случаи.
• Документооборот между головной организацией и обособленным подразделением.

4. Налоговые документы: бумажные и электронные (счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, журналы, книги покупок и продаж).

• Минфин о работе с электронными счетами-фактурами.
• УПД и УКД – требования 2023- 2024г.г.
• НДС-документооборот: оформление авансовых, корректировочных счетов-фактур.
• Система прослеживаемости товаров: «первичка», счета-фактуры, отчетность, штрафы.
• Параллельный импорт: требования к первичке.
• Документы для оправдания сделки – как подтвердить реальность операций: договор подряда, консультационные услуги, маркетинговые исследования, договор аренды.
  — Оформление «первички» на вознаграждение за объем продаж, предоставление скидок, при возврате товара.
  — Что делать при потере товарной накладной или акта приема-передачи работ.
  — Как оформить мобилизационные расходы, чтобы не потерять на налогах.

5. Хранение документации: как организовать и какая ответственность.

• Действия должностных лиц предприятия при утрате документов.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по акту.
• Порядок и основания привлечения к ответственности руководителя и бухгалтера за нарушение правил хранения учетной документации.

6. Новое о контроле первичной документации в 2023г.-2024г.

• Современный подход налоговиков к проверкам: акцент сместили с изучения представленных на проверку документов  на анализ реальных фактов.
• Как бухгалтерские документы используют налоговики в ходе налоговых проверок.
• Интерес инспектора: насколько  идеальная первичка компании соответствует реальности или скрывает ее.
• Как подтвердить спорные факты хозяйственной деятельности не только привычным документированием, но и любыми другими доступными способами.
• Арбитражная практика по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам.
  — Проблемы с «первичкой» из-за контрагентов и как их решать.
  — Практика применения ст. 54.1 НК РФ: как инспекторы доказывают наличие в действиях налогоплательщика умысла с целью получения им необоснованной налоговой выгоды.
  — В каких случаях первичные документы могут стать основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов с учетом изменений в УК РФ.
  — Важные судебные решения  по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам.

 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ