Первичная документация – основа составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Учитываем ЭДО

1. Первичные документы для бухгалтерского учета: виды, составление, оформление.

• Новые ФСБУ в 2021 г. – что изменить в первичной документации и отразить в учетной политике компании.
  — Как сократить количество документов в бухгалтерии, без какой первички можно точно обойтись, какие документы обязательно должны быть в организации;
  — Как дисциплинировать сотрудников, чтобы документы приходили в бухгалтерию своевременно;
  — Инструкция для подотчетных лиц;
  — Что важно знать о подписи: собственноручная, электронная и факсимильная;
  — Приказ о праве подписи, передача права подписи на основании приказа и доверенности;
  — Печать на документах: быть или не быть;
  — Внесение исправлений в учетные документы;
  — Какие ошибки и неточности в первичке можно не исправлять;
  — Восстановление и дооформление первичных документов;
  — Первичные документы для учета ГСМ (талоны, топливные карты, путевые листы);
  — Транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка – когда и что нужно оформлять без тяжелых последствий для организации;
  — Каким первичным документом нужно оформлять передачу основных средств в ремонт;
  — Документооборот между головной организацией и обособленным подразделением;
  — Условные единицы в первичном документе: нелегально или на законных основаниях.
• Новации законодательства по применению электронного документооборота (ЭДО).
  — Внедрение системы «прослеживаемости» импортных товаров – что ждет налогоплательщиков.
  — Возможность и сфера применения ЭДО;
  — Виды электронных подписей и какую выбрать для внутренних и внешних документов компании;
  — Требования для персонала о соблюдении конфиденциальности;
  — Работа с контрагентами для перехода на ЭДО;
  — На какие критерии ориентироваться, выбирая оператора ЭДО;
  — Электронные налоговые документы (счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, журналы, книги покупок и продаж);
  — В каких операциях лучше составлять счета-фактуры на бумаге, а когда электронно;
  — Возможность одновременного составления счета-фактуры на бумажном носителе и в электронном виде;
  — По какой дате выставления и дате получения таких счетов-фактур исчислять налог сторонам сделки;
  — УПД и УКД. Новые требования 2021 года.

2. Первичные документы для налогового учета.

• Требования к документам.
  — Определение Конституционного Суда РФ о законности и экономической обоснованности расходных документов;
  — Оправдание сделки: договор подряда, консультационные услуги, маркетинговые исследования, договор аренды и др;
  — Подтверждаем затраты на автомобиль, арендованный у работника;
  — Оформление первичных документов на вознаграждение за объем продаж, при возврате товара;
  — НДС-документооборот: оформление авансовых, корректировочных счетов-фактур;
  — Требования налоговых органов и арбитражная практика;
  — Сомнительные поставщики;
  — Какими документами подтвердить реальные хозяйственные операции;
  — Несвоевременное получение документов;
  — Некомплектные документы.

3. Хранение документации.

• Сроки и организация хранения бухгалтерских, налоговых и управленческих документов.
  — Новый порядок привлечения к ответственности руководителя и бухгалтера за нарушение правил хранения документации;
  — Налоговые последствия утраты документов.

4. Что интересного находят в первичке компании налоговые и правоохранительные органы.

• Новации НК 2021 г. о проведении контрольных мероприятий налоговыми органами.
  — На что обращают внимание контролирующие органы при исследовании первичных документов;
  — Как инспекторы доказывают умышленные действия налогоплательщика и получение необоснованной налоговой выгоды;
  — Что может поставить под угрозу налоговый вычет по НДС;
  — Влияние ст.54.1 НК на оформление первичной документации;
  — Важные судебные решения по формальному документообороту;
  — Когда и какие первичные документы могут служить основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ