Лекция

Представительские, командировочные, рекламные и офисные расходы, сотовая связь, питание, лечение, обучение и отдых работников при ОСНО и УСН, НДФЛ и страховые взносы. Новые реалии

Лектор: Шаркаева Ольга Анатольевна – к.э.н., доцент, аттестованный консультант по налогам и сборам, член Палаты налоговых консультантов, аттестованный профессиональный бухгалтер, аттестованный преподаватель ИПБ России, ведущий специалист консалтинговой компании

16 ноября 2022, c 10:00 до 14:00

5 академических часов

Бухгалтер, любой режим налогообложения

Мероприятие завершено

План

1. Изменения в порядке работы с персональными данными: как должна быть организована обработка персональных данных с учетом изменений законодательства — минимум для бухгалтера. Какие документы должны быть у организации и ИП.

2. Организация расчетов с подотчетными лицами: новое в налично-денежных расчетах.

Внутренний контроль — новый подход.
Операции с денежной наличностью.
Статус подотчетного лица при совершении сделки.
Предельный размер расчетов наличными денежными средствами в различных ситуациях.
Какие документы необходимо оформить.
Как избежать претензий со стороны налоговых органов.
Учет расчетов с подотчетными лицами с применением банковских карт.

3. Служебные командировки.

Оформление, оплата труда за время командировки (порядок расчета среднего заработка, время в пути, болезнь работника в командировке и иные возможные выплаты).
Возмещение расходов (расходы на проезд, проживание, суточные, расходы на связь); налогообложение расходов, связанных с командировкой.
Электронный билет как первичный документ — новая официальная позиция ФНС.
Командировка в выходные и праздничные дни.
Командировка в место проведения отпуска — как оптимизировать риски.
Какие изменения необходимо учесть.
Проезд в выходной день – так ли все просто.
Отмена командировки: что необходимо учесть в различных ситуациях. Разъяснения Роструда в части документального оформления командировки.

4. Разъездной характер труда: установление, оплата, возмещение расходов. Готовимся к изменениям с 01 января 2023 года.

5. Авансовый отчет. Чем может обернуться нарушение срока представления отчета?

6. Как банки контролируют клиентов, в свете изменений антиотмывочного законодательства. Новые требования 2022 года.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Мероприятие завершено

Вопросы, на которые были даны ответы

1.В каком случае оплата за разъездной характер работ и за вредные условия труда не облагается НДФЛ и страховыми взносами?
2.Нужны ли подтверждающие документы для освобождения от НДФЛ и страховых взносов выплат разъездным разъездным работникам, если да, то какие?
3.При начислении заработной платы сотрудникам с разъездным характером работ и вредными условиями труда, все «накрутки»- районный коэффициент и северная надбавка- «накручиваются» на суммы разъездного характера и вред условия труда, или все таки районный коэффициент и северная надбака «накручивается» только на оклад?
4.Пример начисления заработной платы с месячным окладом 20 000 руб
разъездным характером (начисление)-7500 руб
и вред условия труда (начисление)-5000 руб
Как наглядно это будет выглядеть?

Есть ли денежный лимит представительских расходов на одно приглашенное лицо для деловой встречи в кафе/ресторане?

Может ли представитель по доверенности утверждать приказ и акт о представительских расходах на имя ген. директора?

Обязательно ли в отчете о представительских расходах должна содержаться информация о результатах проведенных переговоров, например, о заключении договора и т.д.?

Видеокамеры установлены на территории предприятия. Должны ли работники дать согласие на обработку биометрии

В качестве дополнительного обеспечения по заключенным договорам лизинга с юр. лицами заключаются договоры поручительства/залога с физ. лицами.
Данные о заключенных договорах поручительства/залога лизингодатель обязан передать в Национальное бюро кредитных историй. Нужно ли брать с физ лица согласие на обработку и передачу персональных данных? Нужно ли в согласии указывать, куда именно будут переданы данные, или достаточно указать - третьим лицам?

Как правильно поступить в данной ситуации: подотчетное лицо идет в отпуск у него имеются подотчетные денежные средства, когда он должен предоставить авансовый отчет/вернуть денежные средства.

Можно ли в приказе и акте о представительских расходах указать сразу несколько встреч, если известны даты и места проведения встреч? Или на каждую встречу нужен отдельный приказ и акт?

Является ли должность приглашенного лица обязательной при составлении акта о представительских расходах?

Можно ли отнести к представительским расходы на проезд/проживание кандидата, не подошедшего на должность?

При открытии объекта потенциальным клиентам раздавали вино в бутылках и ручки паркеры. Можно ли эти расходы отнести на представительские расходы?

Можно ли отнести к представительским расходы на спортивные мероприятия с клиентами с целью улучшения деловых связей и поддержания сотрудничества?

Добрый день! сотрудник по билету РЖД прибыл в г.Москва в 20,35 /14.11.2022, а чек за такси предоставил уже от 00 ч05 м от 15.11.2022
чек на трансфер принимаю к учету, а срок командировки продлевается на сутки и как быть с суточными?

Добрый день. Если сотрудник не отчитался в течении 3-х раб дней за командировку. Какие риски несет компания?

Ольга Анатольевна,
1. Сотруднику были перечислены на его карту денежные средства под отчет на командировку. Нужно ли просить сотрудника принести расшифровку из банка о расходовании данных денежных средств с карты при оформлении авансового отчета?
2. Если фирма заключит договор с Яндекс такси об организации поездок сотрудников, то нужно ли запрашивать отчет о детализации поездок?

При покупке подотчетным лицом - материалов, не выдан аванс.
Авансовый отчет и возмещение расхода происходит после приобретение материалов. Какие риски несет компанияпри отражении АО?
Спасибо.

Облагаютяся ли НДФЛ поездки на такси с работы домой, при наличии общественного транспорта, как в позднеее время, раннее утро, так и днем?

Уточнение: Содержание Акта о представительских расходах соответствует фактически Отчету, но в организации документ называется не Отчет, а Акт.
Главное ведь содержание, а не форма? Так ведь можно?

Если полетел в командировку и решил спонтанно пойти в ресторан с клиентом. У него корпоративная карта и он с нее заплатил. Нужно ли оформлять приказ на представительские? или можно сделать в начале года общий приказ, без уточнения когда и с кем встречаться, но с указанием сотрудников которые могут встречаться с клиентами.

Добрый день! Нужно ли в отчете о представительских указать список участвующих во встрече с ФИО?

Готовую продукцию передали с гуманитарной помощью на СВО, принимаем в налоговом учёте расходы

Сотрудник вернулся в субботу, оплату посчитаем как за работу в выходные дни, а суточные тоже выплачиваются за этот день?

Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!

Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты