Расчеты с подотчетными лицами: как избежать ошибок
Лектор: Чернавкин Николай Игоревич – старший специалист Службы правового консалтинга компании РУНА, автор статей и видеообзоров, размещенных в журнале и на сайте «Время бухгалтера»
27 декабря 2023, c 11:00 до 13:15
3 академических часа
Бухгалтер, любой режим налогообложения
Любая организация в ходе своей деятельности сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств на командировочные расходы или хозяйственные нужды. В таких ситуациях работники являются подотчетными лицами. При этом от правильности оформления зависят риски возникновения как трудовых споров, так и налоговых, поскольку нередко именно ошибки оформления подотчетных сумм становятся основанием доначисления налогов и наложения штрафов. На вебинаре рассмотрим, как правильно оформить документы и соблюсти все правила расчетов с подотчетными лицами. Как выдать средства работнику, и что с него впоследствии требовать. Разберем практические ситуации и актуальную судебную практику.
После перерыва (10-20 минут) лектор предоставит ответы на вопросы заданные участниками, как перед началом вебинара, так и во время него.
Вопросы, на которые были даны ответы
Добрый день!
Подскажите, можно ли компенсировать сотрудники представительские расходы по чеку (ресторанное обслуживание) на сумму 160 000 руб?
Добрый день, при загран. командировке не проставлены отметки в загран. паспорте, паспорт с биометрией, проход через отдельные кабинки , отметки не ставят, какие документы приложить для закрытия командировки.
1. Добрый день, при загран. командировке не проставлены отметки в загран. паспорте, паспорт с биометрией, проход через отдельные кабинки , отметки не ставят, какие документы приложить для закрытия командировки.
2. для принятия расходов и уменьшения налога на прибыль , есть расходы на проживание: есть счет, оплата безналом, чек, но нет номера карты в чеке сотрудника с которой произведены расходы, должен ли сотрудник предоставлять иные документы, например транзакции чтоб доказать что он оплатил данные расходы. , если не предоставляет должны ли мы эти расходы обложить НДФЛ ?
компенсация расходов на такси из дома до аэропорта\вокзала и наоборот. Риски доначисления НДФЛ
Добрый день, Николай Игоревич!
Загранкомандировка. Согласно авансового отчета сотрудник отчитывается за произведенные расходы: проживание в гостинице, проезд на транспорте, использование телефонной связи. Предоставляя подтверждающие документы: Справку о покупке валюты, квитанции на проживание в гостинице, использование транспорта и услуг оператора, по какому курсу валюты произвести расчет произведенных затрат?
Если в чеке по проживанию не прописано ПРОЖИВАНИЕ , а в акте расписана услуга проживания и фамилия . Можно принять в расходы такой чек?
Если в авансовом не отрезать, где линия отреза а оставлять в авансовом отчёте, чем это грозит?
Добрый день, Николай Игоревич. Если сотрудник остался провести очередной отпуск в месте командировки, то стоимость обратного билета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Как разделить стоимость билета, если билет приобретен туда-обратно и стоимость общая?
Нужно ли издавать приказ, если подотчетное лицо израсходовало собственные денежные средства
Возможно ли признать расчеты ООО (Доверитель) с физ.лицом (Представитель - юрист) по письменной расписке, которые потом предъявляет представитель в суд, для взыскания судебных расходов?
При этом физ.лицо (Представитель - юрист) других документов (чеки, и т.д.) нет. И возможно ли затребовать в судебное заседание - главную книгу расходов ООО, где возможно увидеть движение д/с?
1. а расходы на такси внутри командировки , облагаются НДФЛ ?
2. возможны ли расписки если 2 сотрудника поехали в командировку а все платил один, или за сотрудника платил родственник.
Согласно Письма Банка России от 04.10.1993 № 18 (ред. от 26.02.1996) «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (вместе с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Центрального Банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40), выдача наличных денег из касс предприятий, согласно п. 14 вышеназванного Порядка, производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Данный акт действует?
Согласно п.16 вышеназванного Порядка, выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Получается юрид.лицо в любом случае должно оставить след в своей бухгалтерии по таким расчетам???
Рассылка анонсов семинаров
Подпишитесь на рассылку, получайте самые выгодные предложения первыми!
Услуга оказывается в рамках договора публичной оферты
